Aktivudnyttelse

Aktivudnyttelse er graden af, i hvilken et aktiv anvendes til det tilsigtede formål i en defineret periode.

Hvad det betyder i en arbejdsmæssig sammenhæng

For møbler kan det vurderes pr. arbejdsstation, rum, produkt eller placering.

Hvorfor det er vigtigt

Det kan identificere overskydende kapacitet samt muligheder for flytning eller genbrug.

Spørgsmål, der bør stilles

• Hvilken beslutning eller hvilket krav understøtter aktivudnyttelsen?
• Hvilken dokumentation eller registrering er nødvendig?
• Hvem ejer oplysningerne og holder dem opdaterede?
• Hvordan påvirker det valg af møbler, service eller fremtidige ændringer?

Anvendelse af begrebet

Når aktivudnyttelse indgår i et projektoplæg, skal brugere, areal, tidspunkt, ejer og den beslutning, det påvirker, defineres. Angiv, hvordan kravet vil blive testet ved design, installation eller en evaluering efter ibrugtagning.

Relaterede Myntwork-ressourcer

• Kontorplanlægning og indkøb
• Proces for indretning af kontorer
• Valg af kontormøbler

Praktisk eksempel

I et arbejdspladsprojekt bør aktivudnyttelse knyttes til en konkret beslutning i stedet for at blive brugt som en isoleret betegnelse. Projektteamet bør angive omfanget, den ansvarlige ejer, den nødvendige dokumentation og det tidspunkt, hvor oplysningerne vil blive gennemgået. Det kan være under specifikation, tilbudsgivning, overdragelse, service, flytning eller ved afslutningen af brugsperioden.

Ved at registrere definitionen i projektoplægget undgår man, at forskellige leverandører og interne teams bruger samme begreb på forskellige måder. Opbevar det understøttende dokument eller beslutningen sammen med produktoversigten eller aktivregistreringen, så betydningen fortsat er tilgængelig efter installationen.