Activity-Based Working

Activity-Based Working ist ein Arbeitsplatzmodell, bei dem die Beschäftigten eine Umgebung wählen, die zu ihrer jeweiligen Tätigkeit passt, anstatt für jede Aufgabe denselben fest zugewiesenen Schreibtisch zu nutzen.

Was der Begriff im Arbeitsplatzkontext bedeutet

Dabei können gemeinsam genutzte Schreibtische, Fokusräume, Besprechungsbereiche, Kollaborationsflächen und soziale Bereiche kombiniert werden. Möbel, Akustik, Technologie und Buchungsregeln müssen den Wechsel zwischen diesen Umgebungen unterstützen.

Warum das wichtig ist

Es kann unterschiedliche Tätigkeiten unterstützen und eine effektivere Flächennutzung ermöglichen, wenn Kapazitäten und Nutzerbedürfnisse geplant und nicht einfach vorausgesetzt werden.

Fragen, die Sie stellen sollten

• Welche Entscheidung oder Anforderung wird durch Activity-Based Working unterstützt?
• Welche Nachweise oder Unterlagen sind erforderlich?
• Wer ist für die Informationen verantwortlich und hält sie aktuell?
• Wie wirkt sich das auf die Möbelauswahl, den Service oder künftige Veränderungen aus?

Anwendung des Konzepts

Wenn Activity-Based Working in einem Projektbriefing genannt wird, sollten die Nutzer, die Fläche, der Zeitrahmen, die verantwortliche Person und die betroffene Entscheidung definiert werden. Legen Sie fest, wie die Anforderung bei der Planung, der Installation oder einer Überprüfung nach der Nutzung getestet wird.

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Praxisbeispiel

In einem Arbeitsplatzprojekt sollte Activity-Based Working mit einer konkreten Entscheidung verknüpft werden, anstatt als isolierte Bezeichnung verwendet zu werden. Das Projektteam sollte den Umfang, die verantwortliche Person, die erforderlichen Nachweise und den Zeitpunkt festlegen, zu dem die Informationen überprüft werden. Dies kann während der Spezifikation, der Angebotserstellung, der Übergabe, des Services, eines Umzugs oder am Ende der Nutzungsdauer geschehen.

Wenn die Definition im Projektbriefing festgehalten wird, verhindert dies, dass verschiedene Lieferanten und interne Teams denselben Begriff unterschiedlich verwenden. Bewahren Sie das zugehörige Dokument oder die Entscheidung zusammen mit der Produktübersicht oder dem Anlagenverzeichnis auf, damit die Bedeutung auch nach der Installation verfügbar bleibt.