CSRD für Workplace- und Facility-Teams erklärt

CSRD einfach erklärt: Die Richtlinie der Europäischen Union zur Nachhaltigkeitsberichterstattung ist der Rahmen der Europäischen Union, der bestimmte große Unternehmen verpflichtet, Nachhaltigkeitsinformationen anhand der European Sustainability Reporting Standards zu veröffentlichen. Sie umfasst sowohl die Auswirkungen der Nachhaltigkeit auf das Unternehmen als auch die Auswirkungen des Unternehmens auf Menschen und Umwelt.

Für Workplace-Teams lautet die wichtige Frage nicht: „Müssen wir über jeden Schreibtisch berichten?“, sondern: „Welche Arbeitsplatzinformationen sind wesentlich, und können wir sie mit Nachweisen belegen?“

Wichtiges Update für 2026

Die EU hat den verpflichtenden Anwendungsbereich 2026 eingeschränkt. Der überarbeitete Rahmen konzentriert sich auf Unternehmen mit mehr als 1,000 Beschäftigten und einem jährlichen Nettoumsatz von über €450 Millionen, vorbehaltlich detaillierter Regelungen, der Konzernstruktur, Übergangsbestimmungen und der Umsetzung in nationales Recht.

Unternehmen außerhalb des verpflichtenden Anwendungsbereichs können dennoch Informationsanfragen von Kunden, Kreditgebern, Investoren oder Mutterkonzernen erhalten. Für Organisationen, die durch die Wertschöpfungsketten-Obergrenze geschützt sind, steht außerdem ein freiwilliger Standard zur Verfügung.

Aktualisiert im August 2026. Dieser Leitfaden dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Lassen Sie die Anwendbarkeit von qualifizierten Beratern prüfen.

Was die CSRD von Unternehmen verlangt

Unternehmen, die in den Anwendungsbereich fallen, berichten gemäß den European Sustainability Reporting Standards. Der Prozess berücksichtigt Governance, Richtlinien, Maßnahmen, Ziele, Kennzahlen und Informationen aus der Wertschöpfungskette zu wesentlichen Themen.

Die doppelte Wesentlichkeit berücksichtigt:

  • Auswirkungsbezogene Wesentlichkeit: wesentliche Auswirkungen auf Menschen und Umwelt.
  • Finanzielle Wesentlichkeit: Nachhaltigkeitsrisiken und -chancen, die wesentliche Auswirkungen auf die Organisation haben können.

Schafft die CSRD eine Anforderung für Büromöbel?

Nein. Die CSRD führt keine eigenständige Anforderung zur „Berichterstattung über Büromöbel“ ein. Möbel können zur Ressourcennutzung, Kreislaufwirtschaft, Beschaffung, Abfallwirtschaft, zu Emissionen in der Wertschöpfungskette oder zu Arbeitsbedingungen beitragen. Die Relevanz hängt jedoch von der Wesentlichkeit und dem Kontext ab.

Welche Informationen Workplace-Teams möglicherweise bereitstellen sollen

  • Kauf- oder lease-Werte von Büromöbeln;
  • Lieferanten- und Produktinformationen;
  • EPDs oder andere Nachweise;
  • Mengen, die wiederverwendet, repariert, generalüberholt oder entsorgt wurden;
  • Informationen zu Abfall und Verwertung;
  • Standorte, Alter und Zustand der Assets;
  • Beschaffungskriterien;
  • geschätzte Emissionen in der Wertschöpfungskette, sofern eine Methodik verwendet wird.

Stimmen Sie die erforderlichen Daten mit dem Nachhaltigkeitsteam ab. Große Mengen an Möbeldaten zu sammeln, ohne einen Berichtszeck zu verfolgen, verursacht Aufwand, ohne den Bericht zu verbessern.

So bereiten Sie sich angemessen vor

Verantwortlichkeiten festlegen

Klären Sie, wer für Beschaffungsdaten, Asset-Aufzeichnungen, Serviceinformationen und Abfalldokumente verantwortlich ist.

Vorhandene Nachweise erfassen

Prüfen Sie Angebote, Rechnungen, Produktdatenblätter, Zertifizierungen, EPDs, Serviceaufzeichnungen und Umzugsberichte.

Einen Mindestdatensatz definieren

Produktidentität, Menge, Standort, Anschaffungsdatum, Garantie, Umweltnachweise und Lebenszyklusstatus sind praktische Ausgangspunkte.

Daten bereits an der Quelle verbessern

Erfassen Sie strukturierte Informationen während der Beschaffung und Installation, anstatt sie Jahre später zu rekonstruieren.

Daten mit Maßnahmen verknüpfen

Nutzen Sie Informationen nicht nur für die Berichterstattung, sondern auch für Reparaturen, Wiederverwendung und Planung.

CSRD und Lieferantenanfragen

Die überarbeiteten Regeln sollen übermäßige Anfragen an kleinere Unternehmen reduzieren. Stellen Sie angemessene Anfragen und berücksichtigen Sie den geltenden freiwilligen Standard, statt die vollständige Berichtslast auf jeden Lieferanten abzuwälzen.

Wie Myntwork Informationen zu Möbeln unterstützen kann

Myntwork liefert Möbel und bietet Möbelmanagement an. Dadurch können Aufzeichnungen zu gelieferten Assets, Standorten, Garantien und Dokumenten geführt sowie Wartung und Umzüge unterstützt werden.

Möbelmanagement ist ein Instrument für Betrieb und Nachweisführung, kein CSRD-Compliance- oder Prüfungsservice. Der Kunde bleibt für Anwendungsbereich, Wesentlichkeit, Methodik und Offenlegung verantwortlich.

Offizielle Quellen

Arbeiten Sie vor der Datenerfassung mit dem Berichtsteam zusammen

Workplace- und Facility-Teams sollten den rechtlichen Anwendungsbereich oder die Wesentlichkeit nicht eigenständig bestimmen. Fragen Sie das Finanz-, Rechts- oder Nachhaltigkeitsteam, welche Angaben, Einheiten, Zeiträume und Berechnungsmethoden gelten. So wird verhindert, dass das Möblerinventar als separates Compliance-Programm behandelt wird.

Dokumentieren Sie die Herkunft, das Datum und die Einschränkungen der bereitgestellten Informationen. Wenn keine produktspezifischen Daten verfügbar sind, stimmen Sie ab, ob eine Schätzung auf Kategorieebene akzeptabel ist, und machen Sie die Annahmen transparent. Berichtskontrollen sind zuverlässiger, wenn in Beschaffungs-, Facility- und Nachhaltigkeitssystemen dieselben Definitionen verwendet werden.

Den Prozess angemessen gestalten

Priorisieren Sie neue Projekte, wichtige Standorte und Informationen, die Entscheidungen unterstützen. Die Rekonstruktion jedes historischen Möbeldetails kann erhebliche Kosten verursachen, ohne eine wesentliche Offenlegung zu beeinflussen.

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