Asset-Nutzung

Asset-Nutzung bezeichnet den Grad, in dem ein Asset während eines festgelegten Zeitraums für seinen vorgesehenen Zweck genutzt wird.

Was das im Kontext des Arbeitsplatzes bedeutet

Bei Möbeln kann dies für Arbeitsplätze, Räume, Produkte oder Standorte betrachtet werden.

Warum das wichtig ist

So lassen sich Überkapazitäten sowie Möglichkeiten zur Verlagerung oder Wiederverwendung erkennen.

Fragen, die Sie sich stellen sollten

• Welche Entscheidung oder Anforderung wird durch die Asset-Nutzung unterstützt?
• Welche Nachweise oder Aufzeichnungen sind erforderlich?
• Wer ist für die Informationen verantwortlich und hält sie aktuell?
• Wie wirkt sie sich auf die Möbelauswahl, den Service oder künftige Veränderungen aus?

Das Konzept anwenden

Wenn die Asset-Nutzung in einem Projektbrief erwähnt wird, sollten Sie die Nutzer, den Raum, den Zeitrahmen, den Verantwortlichen und die davon betroffene Entscheidung definieren. Legen Sie fest, wie die Anforderung bei der Planung, der Installation oder einer Überprüfung nach der Inbetriebnahme getestet wird.

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Praxisbeispiel

In einem Arbeitsplatzprojekt sollte die Asset-Nutzung mit einer konkreten Entscheidung verknüpft werden, statt sie als isolierte Bezeichnung zu verwenden. Das Projektteam sollte den Umfang, den verantwortlichen Ansprechpartner, die erforderlichen Nachweise und den Zeitpunkt festlegen, zu dem die Informationen überprüft werden. Dies kann während der Spezifikation, der Angebotserstellung, der Übergabe, des Services, eines Umzugs oder am Ende der Nutzung geschehen.

Wenn die Definition im Projektbrief festgehalten wird, verhindert dies, dass verschiedene Lieferanten und interne Teams denselben Begriff unterschiedlich verwenden. Bewahren Sie das zugehörige Dokument oder die Entscheidung zusammen mit der Produktübersicht oder dem Asset-Datensatz auf, damit die Bedeutung auch nach der Installation verfügbar bleibt.