Digitaler Produktpass ist ein digitaler Datensatz, der ausgewählte Produktinformationen entlang der gesamten Wertschöpfungskette zugänglich machen soll.

Was er im Arbeitsumfeld bedeutet

Bei Möbeln kann er Angaben zur Identität, zu Materialien, zum Hersteller, zu Dokumenten und zu Reparaturen enthalten.

Warum er wichtig ist

Bessere Informationen können Wartung, Wiederverwendung, Beschaffung sowie Entscheidungen am Ende der Nutzungsdauer unterstützen.

Fragen, die Sie stellen sollten

• Welche Entscheidung oder Anforderung unterstützt der Digitale Produktpass?
• Welche Nachweise oder Aufzeichnungen sind erforderlich?
• Wer ist für die Informationen verantwortlich und hält sie aktuell?
• Wie wirkt er sich auf die Auswahl von Möbeln, den Service oder zukünftige Veränderungen aus?

Anwendung des Konzepts

Wenn der Digitale Produktpass in der Berichterstattung oder in der Kommunikation mit Lieferanten verwendet wird, sollten Geltungsbereich, Zeitraum, Methodik und Quelle angegeben werden. Bewahren Sie die ursprünglichen Nachweise auf und unterscheiden Sie zwischen verifizierten Fakten, Schätzungen und Zusagen.

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Verwendung des Begriffs in der Beschaffung

Wenn der Digitale Produktpass in einem Beschaffungsdokument genannt wird, sollte erläutert werden, welche Angaben Lieferanten bereitstellen müssen und wie sich die Antwort auf die Bewertung auswirkt. Vermeiden Sie die Anforderung von Nachweisen, die bei der Vergabeentscheidung nicht verwendet werden, und unterscheiden Sie zwischen verbindlichen Anforderungen und bevorzugten Informationen.

Prüfen Sie nach der Lieferung, ob die zugesagten Dokumente, Dienstleistungen oder Produktinformationen bereitgestellt wurden. Eine kontrollierte Übergabe und eine klare Verantwortlichkeit machen den Begriff praktisch umsetzbar, anstatt ihn als bloße Formulierung im ursprünglichen Angebot stehen zu lassen.