Doppelte Wesentlichkeit bezeichnet die Berücksichtigung sowohl der Auswirkungen einer Organisation als auch der finanziellen Auswirkungen von Nachhaltigkeitsaspekten auf die Organisation.
Was das im Arbeitsumfeld bedeutet
Die Bewertung hilft dabei zu bestimmen, welche Nachhaltigkeitsthemen und Offenlegungen relevant sind.
Warum das wichtig ist
Sie sorgt dafür, dass die Erfassung von Arbeitsplatzdaten auf die Wesentlichkeitsfeststellungen der Organisation fokussiert bleibt.
Fragen, die Sie sich stellen sollten
- Welche Entscheidung oder Anforderung wird durch die doppelte Wesentlichkeit unterstützt?
- Welche Nachweise oder Aufzeichnungen sind erforderlich?
- Wer ist für die Informationen verantwortlich und hält sie aktuell?
- Wie wirkt sie sich auf die Möbelauswahl, den Service oder zukünftige Veränderungen aus?
Anwendung des Konzepts
Wenn die doppelte Wesentlichkeit in der Berichterstattung oder in der Kommunikation mit Lieferanten verwendet wird, sollten Geltungsbereich, Zeitraum, Methodik und Quelle angegeben werden. Bewahren Sie die ursprünglichen Nachweise auf und unterscheiden Sie zwischen verifizierten Fakten und Schätzungen oder Verpflichtungen.
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Praxisbeispiel
In einem Arbeitsplatzprojekt sollte die doppelte Wesentlichkeit mit einer konkreten Entscheidung verknüpft werden, statt sie als isoliertes Schlagwort zu verwenden. Das Projektteam sollte den Umfang, die verantwortliche Person, die erforderlichen Nachweise und den Zeitpunkt angeben, zu dem die Informationen überprüft werden. Dies kann während der Spezifikation, der Angebotserstellung, der Übergabe, des Service, eines Umzugs oder am Ende der Nutzungsdauer geschehen.
Die Festlegung im Projektbriefing verhindert, dass verschiedene Lieferanten und interne Teams denselben Begriff unterschiedlich verwenden. Bewahren Sie das zugehörige Dokument oder die Entscheidung zusammen mit dem Produktverzeichnis oder Anlagendatensatz auf, damit die Bedeutung auch nach der Installation verfügbar bleibt.
