Wesentlichkeitsanalyse ist ein Prozess zur Identifizierung und Priorisierung von Themen, die für Auswirkungen, Entscheidungen oder die Berichterstattung relevant sind.
Was dies im Arbeitsumfeld bedeutet
Die Analyse bestimmt, ob Ressourcennutzung, Emissionen, Abfälle oder andere Themen im Arbeitsumfeld eine Dokumentation erfordern.
Warum dies wichtig ist
Sie sorgt dafür, dass Datenerfassung und Maßnahmen im Verhältnis zu den tatsächlichen Prioritäten der Organisation stehen.
Fragen, die Sie sich stellen sollten
- Welche Entscheidung oder Anforderung wird durch die Wesentlichkeitsanalyse unterstützt?
- Welche Nachweise oder Aufzeichnungen sind erforderlich?
- Wer ist für die Informationen verantwortlich und hält sie aktuell?
- Wie wirkt sie sich auf die Möbelauswahl, den Service oder künftige Veränderungen aus?
Anwendung des Konzepts
Wenn die Wesentlichkeitsanalyse in der Berichterstattung oder in der Kommunikation mit Lieferanten eingesetzt wird, sollten Geltungsbereich, Zeitraum, Methodik und Quelle angegeben werden. Bewahren Sie die ursprünglichen Nachweise auf und unterscheiden Sie zwischen verifizierten Fakten, Schätzungen und Zusagen.
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Praxisbeispiel
In einem Arbeitsplatzprojekt sollte die Wesentlichkeitsanalyse mit einer konkreten Entscheidung verknüpft werden, statt als isolierte Bezeichnung verwendet zu werden. Das Projektteam sollte den Umfang, die verantwortliche Person, die erforderlichen Nachweise und den Zeitpunkt festlegen, zu dem die Informationen überprüft werden. Dies kann während der Spezifikation, Angebotserstellung, Übergabe, beim Service, Umzug oder am Ende der Nutzung geschehen.
Die Dokumentation der Definition im Projektbrief verhindert, dass verschiedene Lieferanten und interne Teams denselben Begriff unterschiedlich verwenden. Bewahren Sie das zugrunde liegende Dokument oder die Entscheidung zusammen mit dem Produktverzeichnis oder Anlagendatensatz auf, damit die Bedeutung auch nach der Installation verfügbar bleibt.
