Käyttöönoton jälkeinen arviointi

Käyttöönoton jälkeinen arviointi on jäsennelty arvio siitä, miten työympäristö toimii sen jälkeen, kun ihmiset ovat alkaneet käyttää sitä.

Mitä se tarkoittaa työympäristön yhteydessä

Se voi sisältää käyttöastetta, palautetta, havaintoja, ympäristömittauksia ja palvelutietoja.

Miksi sillä on merkitystä

Se testaa oletuksia ja auttaa tunnistamaan todelliseen käyttöön perustuvia muutoksia.

Kysymyksiä esitettäväksi

• Mitä päätöstä tai vaatimusta käyttöönoton jälkeinen arviointi tukee?
• Mitä näyttöä tai tallennetta tarvitaan?
• Kuka omistaa tiedot ja huolehtii niiden ajantasaisuudesta?
• Miten se vaikuttaa kalustevalintoihin, palveluihin tai tuleviin muutoksiin?

Konseptin soveltaminen

Kun käyttöönoton jälkeinen arviointi mainitaan projektikuvauksessa, määrittele käyttäjät, tila, ajankohta, omistaja ja päätös, johon se vaikuttaa. Kerro, miten vaatimuksen toteutuminen testataan suunnittelun, asennuksen tai käyttöönoton jälkeisen arvioinnin yhteydessä.

Aiheeseen liittyvät Myntwork-resurssit

• Toimiston suunnittelu ja hankinta
• Toimiston toteutusprosessi
• Toimistokalusteiden valinta

Käytännön esimerkki

Työympäristöprojektissa käyttöönoton jälkeinen arviointi tulisi yhdistää todelliseen päätökseen sen sijaan, että sitä käytettäisiin irrallisena terminä. Projektiryhmän tulisi määritellä laajuus, vastuuhenkilö, tarvittava näyttö ja ajankohta, jolloin tiedot tarkistetaan. Tämä voi tapahtua määrittelyvaiheessa, tarjouspyynnön yhteydessä, luovutuksen, palvelun, muuton tai käyttöiän päättymisen yhteydessä.

Määritelmän kirjaaminen projektikuvaukseen estää eri toimittajia ja sisäisiä tiimejä käyttämästä samaa termiä eri merkityksissä. Säilytä taustalla oleva asiakirja tai päätös tuoteaikataulun tai omaisuustietueen yhteydessä, jotta merkitys säilyy saatavilla myös asennuksen jälkeen.