Toimistohyllyt kymmenellä hyllyllä antavat monia tasoja kirjoille, kansioille ja arjen tarvikkeille. Avoimessa kalusteessa sisältö näkyy huoneessa, joten sen sijoittelu on yhtä tärkeää kuin säilytyskalusteen pinta. Älä pidä jokaista tasoa vain vapaana varana. Anna eri osille tehtävä. Selkeä järjestys auttaa tiimiä löytämään yhteisen aineiston ja pitämään hyllyt käyttökelpoisina työn muuttuessa.
Lue hyllymäärän taustalla oleva rakenne
Kymmenen hyllyä eivät välttämättä muodosta yhtä kapeaa pystysaraketta. Ne voivat jakautua useaan vierekkäiseen osaan ja erilaisiin aukkoihin. Katso valitun mallin piirrosta: missä ovat vaaka- ja pystysuorat jaot, kuinka leveitä osat ovat ja mihin käyttäjät pääsevät? Kokonaismäärä ei yksin kerro sisätilan käyttökelpoisuudesta.
Toimistohyllyjä kymmenellä hyllyllä kannattaa verrata oikeisiin esineisiin. Kirjat voivat olla eri korkuisia, kansiot tarvitsevat tilaa tarttumiseen ja laatikoita täytyy voida vetää ulos. Tarkista aukkojen mitat sekä valittu kokoonpano. Jos samasta sarjasta on useita versioita, älä siirrä yhden sisäjakoa toiseen. Tilauksen pitää vastata suunniteltua hyllyrakennetta. Merkitse kaavioon myös hyllyn syvyys, ei vain korkeutta ja leveyttä. Jotkin kirjat tai laatikot voivat mahtua aukkoon edestä mutta ulottua sen ulkopuolelle. Käyttäjän on saatava esineet pois ilman, että ne kaatuvat viereisten tavaroiden päälle.
Järjestä yhteinen viitealue
Avoin hylly toimii, kun usea henkilö hakee viitemateriaalia päivittäin. Jaa sisältö aiheen, projektin tai tehtävän mukaan. Aseta usein tarvittavat aineistot helposti saavutettaviin kohtiin ja harvemmat muualle, kunhan niiden ottaminen pysyy turvallisena. Yksinkertainen järjestys auttaa uusia käyttäjiä enemmän kuin monimutkaiset säännöt.
Toimistohyllyt kymmenellä hyllyllä täyttyvät helposti uusista aineistoista. Sopikaa, minne uudet kirjat tai kansiot asetetaan ja milloin vanhaa sisältöä poistetaan. Merkinnät voivat auttaa, mutta järjestelmään pitää jäädä tilaa muutokselle. Jos jokainen aukko on heti täynnä, uusi projekti aiheuttaa helposti sekaannusta. Varaa näkyvää väljyyttä tarkoituksella. Jos useampi tiimi käyttää samaa hyllyä, sovi vastuu eri osista. Päätä myös, kuka päivittää merkinnät, kun aineistot vaihtuvat. Muuten vanha järjestys jää helposti näkyviin, vaikka tavarat ovat jo muuttaneet paikkaa. Tämä tekee yhteisestä säilytyksestä yllättävän vaikeaa käyttää.
Sijoita avoin säilytys työreittien viereen
Aseta hylly paikkaan, jonne käyttäjät pääsevät häiritsemättä muita työpisteitä. Sen edessä seistään, etsitään ja vedetään esine ulos. Piirrä tämä liike huoneeseen. Kaluste voi sopia tarkasti seinäsyvennykseen ja silti olla hankala, jos sen edessä on vain kapea käytävä.
Toimistohyllyt kymmenellä hyllyllä voivat olla korkeita tai leveitä valitun rakenteen mukaan. Tarkista, mitkä tasot ovat päivittäisessä käytössä ja kuinka ylätasoa käytetään. Älä sijoita raskaita tai usein tarvittavia tavaroita ylös vain ulkonäön vuoksi. Reitti hyllylle ja henkilön liike sen edessä kuuluvat samaan suunnitelmaan. Kokeile tilaa silloin, kun lähimmät työtuolit ovat käytössä. Hyllyä käyttävän henkilön pitää voida pysähtyä hetkeksi ilman, että hän estää toisen työntekijän kulun. Suunnitelma kannattaa tarkistaa myös oven ollessa auki.
Tasapainota säilytys ja esilläolo
Avoin ruudukko voi sisältää työn aineistoa ja muutaman tilaa jäsentävän esineen. Kaikkia aukkoja ei tarvitse koristella. Päätä, missä säilytetään käytännön materiaalia ja missä jätetään rauhallista tilaa. Liian tiheä tai satunnainen täyttö voi tehdä tärkeän kirjan löytämisestä vaikeaa. Näkyvyydestä on hyötyä vain, jos sisältöä pystyy lukemaan.
Toimistohyllyt kymmenellä hyllyllä voivat rajata tilaa, jos juuri valittu rakenne sopii siihen. Tarkista näkymät ja se, miltä puolelta aineistoihin pitää päästä. Kaunis hyllyseinä ei auta, jos kansio vaatii kiertämään koko kalusteen. Sijoita sisältö käyttäjien reittien mukaan. Ulkonäkö ja saavutettavuus voivat tukea toisiaan.
Huomioi kuorma ja hoito
Hyllyt kantavat vain rakenteelleen tarkoitetun kuorman. Vertaa valmistajan ohjeita kirjoihin, paperiin ja laatikoihin. Varmista myös kalusteen oikea sijoitus ja mahdollinen kiinnitystapa tuotetiedoista. Tiiviisti täytettyjen aukkojen puhdistaminen voi olla hankalaa. Jätä tilaa ylläpidolle ja tarkista, että käytön aikana sisältö ei ulotu vaarallisesti reunan yli.
Toimistohyllyissä kymmenellä hyllyllä kannattaa jakaa painavat ja kevyet tavarat harkitusti. Katso pintamateriaalin hoito-ohjeet. Jos tiimi muuttaa aineiston paikkaa usein, ylläpidä silti yhteistä luokittelua. Hyllyjen määrä antaa vaihtoehtoja mutta ei korvaa selkeää tapaa käyttää niitä. Testaa suunnitelmaa todellisilla esineillä ennen täyttämistä.
Pidä järjestelmä ymmärrettävänä
Sopikaa, mitä kalusteessa säilytetään ja miten tavarat palautetaan. Lyhyt, selvä jako riittää useimmiten. Tarkistakaa sisältö, kun projekti päättyy tai uusia aineistoja tulee. Tyhjät osat voidaan antaa uuteen käyttöön tietoisesti, sen sijaan että ne täyttyvät huomaamatta satunnaisista tavaroista.
Toimistohyllyt kymmenellä hyllyllä toimivat parhaiten, kun niiden osat vastaavat todellista sisältöä. Vertaa sisäjakoa, sijaintia ja sallittua kuormaa. Avoin kaluste näyttää järjestyksensä joka päivä. Hyvin suunniteltu sisältö tekee siitä luotettavan yhteisen viitepaikan eikä vain suuren määrän vapaita tasoja.
