Istuminen, seisominen ja liikkuminen työssä
istumista, seisomista ja liikkumista työssätulee käsitellä työpäivän toisiaan täydentävinä osina eikä kilpailevina ratkaisuina.
Tavoitteena ei ole pitkäkestoinen istuminen eikä seisominen. Kalusteiden tulee helpottaa asennon vaihtamista, ja työn suunnittelun tulee mahdollistaa liikkuminen.
Miksi vaihtelu on tärkeää
Staattinen työ voi aiheuttaa epämukavuutta, vaikka alkuperäinen työasento olisi säädetty hyvin.
Käytä istumista tuetuissa tehtävissä
Sovita tuoli, työpöytä ja laitteet yhteen ja mahdollista samalla selkänojan kallistaminen sekä asennon vaihtaminen.
Käytä seisomista vaihteluna
Säädä työpöytä oikein ja käytä seisomista sopivissa, lyhytkestoisemmissa tehtävissä.
Mahdollista luonnollinen liikkuminen
Hyödynnä tehtävien vaihtelua, yhteisiä tiloja ja kävelyä aina, kun se on käytännössä mahdollista.
Tee säätämisestä helppoa
Huolehdi turvallisista kaapeleista, selkeistä säätimistä ja palautusohjeista.
Tue toimintatapoja
Hyödynnä perehdytystä ja johtamiskäytäntöjä, jotta liikkumisesta tulee luonteva osa työtä.
Arvioi todellista käyttöä
Tarkista, estävätkö kalusteet, kaapelit tai työyhteisön toimintakulttuuri asennon vaihtamisen.
Käyttöönotto ja arviointi
Sovella ohjeita todellisia tehtäviä suorittavien edustavien käyttäjien kanssa. Varmista säätöalue, laitteet, työn kesto ja ympäristöolosuhteet ja anna sen jälkeen selkeät, yksinkertaiset ohjeet. Arvioi palaute käyttöönoton jälkeen ja erottele kalusteisiin liittyvät ongelmat säätöongelmista, puuttuvista lisävarusteista, työtavoista tai laajemmasta työympäristöstä. Järjestä pätevän asiantuntijan tekemä yksilöllinen arviointi, jos erityistarpeet tai jatkuva epämukavuus sitä edellyttävät.
Käytännön tarkistuslista
- Säädä molemmat työskentelyasennot.
- Pidä laitteet lähellä.
- Käytä seisomista vaihteluna.
- Luo mahdollisuuksia liikkumiseen.
- Anna ohjeet.
- Arvioi todellista käyttöä.
Yleiset vältettävät virheet
- Istumisen korvaaminen koko päivän kestävällä seisomisella.
- Työpöytien asentaminen ilman ohjeistusta.
- Saman työskentelyrytmin käyttäminen kaikille.
- Kaapeleiden huomiotta jättäminen liikkumisen aikana.
Dokumentointi ja arviointi
Istumisen, seisomisen ja liikkumisen osalta pidä hyväksytty vaatimus, tarjous, täsmennykset, päätökset ja toteutuksen todisteet yhdessä. Nimeä vastuuhenkilö tulevia päivityksiä varten ja arvioi lopputulos muuton, huoltotapahtuman, raportointijakson tai työpaikan vaatimusten merkittävän muutoksen jälkeen. Tavoitteena on luoda toistettava prosessi, ei kertaluonteista asiakirjaa, joka vanhenee heti asennuksen jälkeen.
Käyttöönottoa koskevat huomautukset – Istuminen, seisominen ja liikkuminen työssä
Testaa ratkaisu edustavilla käyttäjillä, jotka suorittavat tavanomaisia tehtäviä, ja varmista tuolin, työpöydän, näytön, syöttölaitteiden, lisävarusteiden ja ympäristön muodostama kokonaisuus. Anna tiiviit säätöohjeet ja selkeä toimintatapa puuttuvista tai vaurioituneista laitteista ilmoittamiseen.
Arvioi työpiste usean käyttöviikon jälkeen ja yhteiskäyttöisten työpisteiden vilkkaimpina käyttöaikoina. Jos henkilöllä on jatkuvaa epämukavuutta, vamma tai erityistarpeita, järjestä pätevän asiantuntijan arvio sen sijaan, että tukeuduttaisiin vain yleisiin ohjeisiin.
Loppuarviointi
Ennen työn päättämistä vertaa hyväksyttyä vaatimusta, toteutuneita tuotteita tai tietoja, avoimia toimenpiteitä ja vastuuhenkilöitä keskenään. Säilytä lopullinen dokumentaatio asiaankuuluvan tarjouksen, sopimuksen, omaisuusluettelon tai luovutusasiakirjojen yhteydessä. Aikataulutettu arviointipäivä estää ohjeiden vanhentumisen työpaikan tai organisaation muuttuessa.
Ergonomisten ohjeiden vastuullinen soveltaminen: istuminen, seisominen ja liikkuminen työssä
Arvioi koko työpiste edustavilla käyttäjillä, jotka suorittavat tavanomaisia tehtäviä. Tuoli, työpöytä, näyttö, näppäimistö, hiiri, lisävarusteet, valaistus ja työskentelytavat vaikuttavat toisiinsa, joten yksi säädettävä tuote ei voi ratkaista kaikkia ongelmia. Anna tiiviit ohjeet käyttöpaikalla ja varmista, että eri ruumiinrakenteiset ja erilaisia laitteita käyttävät henkilöt voivat palauttaa yhteiskäyttöiset asetukset nopeasti.
Arvioi lopputulos toistuvan käytön jälkeen, ei ainoastaan lyhyen tuotetestin aikana. Puuttuvat oheislaitteet, hankalat säätimet, kaapelit, varauspaine tai työpaikan toimintakulttuuri voivat estää käyttäjiä toteuttamasta tarkoitettua työpisteasetusta. Järjestä selkeä reitti huoltoon ja yksilölliseen tukeen. Jatkuva epämukavuus, vammaan liittyvät tarpeet tai erityistapaukset tulee arvioida pätevän ammattilaisen toimesta sen sijaan, että niitä diagnosoitaisiin yleisten verkkosivusto-ohjeiden perusteella.
Ennen työpaikan käyttöönottoa selvitettävät kysymykset
Varmista suunnitellut käyttäjät, tehtävät, päivittäinen kesto, laitteet ja säätöalue ennen työpisteen vakiointia. Testaa kokonaisuus edustavilla käyttäjillä ja varmista, että ohjeet, huolto ja reitit erityistukeen ovat käytettävissä myös asennuksen jälkeen.
- Voivatko käyttäjät säätää tuolia, työpöytää ja laitteita ilman erityisasiantuntijan apua?
- Tukeeko työpiste suunniteltua käyttäjäjoukkoa ja tavanomaisia työtehtäviä?
- Kuka vastaa, kun laite puuttuu, on vaurioitunut tai ei sovellu yksilölliseen tarpeeseen?
Aiheeseen liittyvät Myntwork-resurssit
Muunna nämä ohjeet käytännön työpaikkasuunnitelmaksi
Tutustu Myntwork-toimistokalusteiden mallistoon tai keskustele projektistasi nimetyn projektipäällikön kanssa. Myntwork voi koordinoida tuotteiden valinnan, tarjouksen, toimituksen ja ammattimaisen asennuksen sekä pienissä että suurissa työpaikkaprojekteissa.
