Kaksoisolennaisuus tarkoittaa sekä organisaation vaikutusten että kestävyysseikkojen organisaatiolle aiheuttamien taloudellisten vaikutusten huomioimista.
Mitä se tarkoittaa työympäristön kontekstissa
Arviointi auttaa määrittämään, mitkä kestävyysaiheet ja tiedot ovat olennaisia.
Miksi sillä on merkitystä
Se pitää työympäristöä koskevan tiedonkeruun keskittyneenä organisaation olennaisuutta koskeviin johtopäätöksiin.
Kysymyksiä esitettäväksi
- Mitä päätöstä tai vaatimusta kaksoisolennaisuus tukee?
- Mitä näyttöä tai asiakirjaa tarvitaan?
- Kuka vastaa tiedoista ja pitää ne ajan tasalla?
- Miten se vaikuttaa kalustevalintoihin, palveluun tai tuleviin muutoksiin?
Käsitteen soveltaminen
Kun kaksoisolennaisuutta käytetään raportoinnissa tai toimittajaviestinnässä, ilmoita rajaus, ajanjakso, menetelmä ja lähde. Säilytä alkuperäinen näyttö ja erota varmennetut faktat arvioista tai sitoumuksista.
Aiheeseen liittyvät Myntwork-resurssit
Käytännön esimerkki
Työympäristöprojektissa kaksoisolennaisuus tulisi yhdistää todelliseen päätökseen sen sijaan, että sitä käytettäisiin irrallisena terminä. Projektiryhmän tulisi määrittää laajuus, vastuuhenkilö, tarvittava näyttö ja ajankohta, jolloin tiedot tarkistetaan. Tämä voi tapahtua määrittelyn, tarjouksen, luovutuksen, huollon, muuton tai käytön päättymisen yhteydessä.
Määritelmän kirjaaminen projektisuunnitelmaan estää eri toimittajia ja sisäisiä tiimejä käyttämästä samaa termiä eri merkityksissä. Säilytä taustalla oleva asiakirja tai päätös tuoteluettelon tai omaisuustietueen yhteydessä, jotta merkitys säilyy saatavilla myös asennuksen jälkeen.
