Kalusteomaisuuden hallinta

Kalusteomaisuuden hallinta tarkoittaa kalusteita koskevien tietojen, kunnon, sijainnin, kustannusten, huollon ja elinkaaripäätösten järjestelmällistä hallintaa.

Mitä se tarkoittaa työympäristössä

Tietueiden ja työnkulkujen avulla tuetaan muuttoja, korjauksia, uudelleenkäyttöä, takuita ja uusien kalusteiden hankinnan suunnittelua.

Miksi sillä on merkitystä

Prosessi pitää kalusteet näkyvinä asennuksen jälkeen ja tukee niiden pitkäaikaista arvoa.

Kysymyksiä esitettäväksi

• Mitä päätöstä tai vaatimusta kalusteomaisuuden hallinta tukee?
• Mitä näyttöä tai tietuetta tarvitaan?
• Kuka omistaa tiedot ja pitää ne ajan tasalla?
• Miten se vaikuttaa kalusteiden valintaan, huoltoon tai tuleviin muutoksiin?

Käsitteen soveltaminen

Kun kalusteomaisuuden hallintaa käytetään osana kiertotaloustavoitetta, se tulee yhdistää fyysiseen tuotteeseen, elinkaaritapahtumaan, näyttöön ja vastuulliseen omistajaan. Vältä termin käyttöä laajana väitteenä ilman toiminnallista toteutustapaa.

Aiheeseen liittyvät Myntwork-resurssit

• Kiertotalouden työympäristö
• Kalusteiden elinkaaren hallinta
• Kiertotalouden mukaiset hankinnat

Käytännön esimerkki

Työympäristöprojektissa kalusteomaisuuden hallinta tulee yhdistää todelliseen päätökseen sen sijaan, että sitä käytettäisiin irrallisena nimikkeenä. Projektiryhmän tulee määritellä laajuus, vastuullinen omistaja, vaadittava näyttö ja ajankohta, jolloin tiedot tarkistetaan. Tämä voi tapahtua määrittelyn, tarjouksen, luovutuksen, huollon, muuton tai käytön päättymisen yhteydessä.

Määritelmän kirjaaminen projektikuvaukseen estää eri toimittajia ja sisäisiä tiimejä käyttämästä samaa termiä eri merkityksissä. Säilytä sitä tukeva asiakirja tai päätös tuoteluettelon tai kalustetietueen yhteydessä, jotta merkitys säilyy saatavilla myös asennuksen jälkeen.