Käyttöaste on tilan tai työpisteiden kapasiteetista määritellyn ajanjakson aikana käytössä oleva osuus.
Mitä se tarkoittaa työympäristössä
Sitä voidaan mitata antureilla, varaustiedoilla, havainnoinnilla tai kulkutiedoilla selkeästi määritellyn määritelmän mukaisesti.
Miksi sillä on merkitystä
Se tukee kapasiteettia koskevia päätöksiä, kun tietoja analysoidaan päivän, ajankohdan, tiimin ja tilaratkaisun mukaan.
Kysymyksiä pohdittavaksi
- Mitä päätöstä tai vaatimusta käyttöaste tukee?
- Mitä näyttöä tai tietoa tarvitaan?
- Kuka omistaa tiedot ja pitää ne ajan tasalla?
- Miten se vaikuttaa kalustevalintoihin, palveluun tai tuleviin muutoksiin?
Käsitteen soveltaminen
Kun käyttöaste mainitaan projektikuvauksessa, määrittele käyttäjät, tila, ajankohta, vastuuhenkilö ja päätös, johon se vaikuttaa. Ilmoita, miten vaatimus testataan suunnittelu-, asennus- tai käyttöönoton jälkeisen tarkastelun yhteydessä.
Aiheeseen liittyvät Myntwork-resurssit
Termin käyttäminen hankinnassa
Kun käyttöaste mainitaan hankinta-asiakirjassa, selitä, mitä toimittajien on toimitettava ja miten vastaus vaikuttaa arviointiin. Vältä sellaisen näytön pyytämistä, jota ei käytetä hankintapäätöksessä, ja erota pakolliset vaatimukset toivotuista tiedoista.
Toimituksen jälkeen varmista, että luvatut asiakirjat, palvelut tai tuotetiedot on toimitettu. Hallittu luovutus ja selkeä vastuunjako tekevät termistä käytännössä toimivan sen sijaan, että se jäisi vain alkuperäisen tarjouksen sanamuodoksi.
