Näin valitset työpaikalle sopivan työtuolin
näin valitset työtuolin tarkoittaa tuolin sovittamista käyttäjien, työtehtävien ja käyttöintensiteetin mukaan sen sijaan, että valinta tehtäisiin pelkän ulkonäön tai hinnan perusteella.
Yrityshankkeissa on lisäksi huomioitava käyttäjien vaihtelu, puhdistettavuus, takuu, varaosat, huolto ja tulevat täydennykset.
Määritä käyttötarkoitus
Kirjaa päivittäinen käyttöaika, henkilökohtainen tai jaettu käyttö, työtehtävien tyyppi ja erityisvaatimukset.
Aseta säätöalue etusijalle
Arvioi istuimen korkeus ja syvyys, selkätuki, käsinojat ja liikkeen vastus.
Arvioi tuki ja liike
Testaa tavallisia työtehtäviä ja asennon vaihtamista lyhyen, pystyasennossa tehdyn istumisen sijaan.
Varmista sopivuus käyttäjille
Ota mukaan eripituisia ja mittasuhteiltaan erilaisia käyttäjiä.
Valitse materiaalit
Vertaa tuntumaa, puhdistettavuutta, kestävyyttä, vaihdettavuutta ja ulkonäköön liittyviä vaatimuksia.
Arvioi laatu ja näyttö
Tarkista standardit, takuu, kantavuus, varaosat ja valmistajan tuki.
Toteuta järjestelmällinen kokeilu
Käytä yhdenmukaisia kysymyksiä ja varmista, että toimitettu kokoonpano vastaa näytettä.
Käyttöönotto ja arviointi
Sovella ohjeita käyttäjien kanssa, jotka suorittavat todellisia työtehtäviä. Varmista säätöalue, varusteet, työskentelyn kesto ja ympäristöolosuhteet sekä anna yksinkertaiset ohjeet. Kerää palautetta käytön aloittamisen jälkeen ja erota kalusteisiin liittyvät ongelmat säätöihin, puuttuviin lisävarusteisiin, työskentelytapoihin tai laajempaan ympäristöön liittyvistä ongelmista. Järjestä pätevän asiantuntijan arvio, jos erityistarpeet tai jatkuva epämukavuus sitä edellyttävät.
Käytännön tarkistuslista
- Määritä käyttöintensiteetti.
- Testaa säädöt.
- Tarkkaile liikkumista.
- Ota mukaan edustavat käyttäjät.
- Valitse sopivat materiaalit.
- Varmista näyttö.
- Suunnittele jälkihoito.
Yleiset vältettävät virheet
- Valinta tehdään ulkonäön perusteella.
- Oletetaan, että useammat säätömahdollisuudet sopivat aina paremmin.
- Testataan vain yhden päätöksentekijän toimesta.
- Varaosat jätetään huomiotta.
Dokumentointi ja arviointi
Kun valitset työpaikalle työtuoleja, säilytä hyväksytty vaatimusmäärittely, tarjous, täsmennykset, päätökset ja käyttöönoton dokumentaatio yhdessä. Nimeä vastuuhenkilö tulevia päivityksiä varten ja arvioi lopputulos muuton, huoltotapahtuman, raportointijakson tai työpaikan vaatimusten merkittävän muutoksen jälkeen. Tavoitteena on luoda toistettava prosessi eikä kertaluonteista dokumenttia, joka vanhentuu heti asennuksen jälkeen.
Käyttöönotto-ohjeet: Näin valitset työpaikalle sopivan työtuolin
Testaa ratkaisu edustavilla käyttäjillä, jotka suorittavat tavallisia työtehtäviä, ja varmista tuolin, pöydän, näytön, syöttölaitteiden, lisävarusteiden ja ympäristön muodostaman kokonaisuuden toimivuus. Anna tiiviit säätöohjeet ja selkeä tapa ilmoittaa puuttuvista tai vaurioituneista varusteista.
Arvioi työpiste usean viikon käytön jälkeen ja vilkkaimpina jaetun työpisteen käyttöaikoina. Jos henkilöllä on jatkuvaa epämukavuutta, vammaan liittyviä tarpeita tai erityistarpeita, järjestä pätevän asiantuntijan arvio yleisiin ohjeisiin tukeutumisen sijaan.
Lopullinen arviointi
Ennen työn päättämistä vertaa hyväksyttyä vaatimusmäärittelyä, toteutuneita tuotteita tai tietoja, avoimia toimenpiteitä ja vastuuhenkilöitä keskenään. Säilytä lopullinen dokumentaatio asiaankuuluvan tarjouksen, sopimuksen, omaisuusluettelon tai luovutusasiakirjojen kanssa. Aikataulutettu arviointipäivä estää ohjeiden vanhenemisen työpaikan tai organisaation muuttuessa.
Ergonomiaohjeiden vastuullinen soveltaminen: Näin valitset työpaikalle sopivan työtuolin
Arvioi koko työpiste edustavien käyttäjien kanssa heidän suorittaessaan tavallisia työtehtäviä. Tuoli, pöytä, näyttö, näppäimistö, hiiri, lisävarusteet, valaistus ja työskentelytavat vaikuttavat toisiinsa, joten yksi säädettävä tuote ei voi ratkaista kaikkia ongelmia. Anna tiiviit ohjeet käyttöpaikalla ja varmista, että jaetut asetukset voidaan palauttaa nopeasti eri kehonmittoja ja varusteita käyttävien henkilöiden tarpeisiin.
Arvioi lopputulos toistuvan käytön jälkeen, ei ainoastaan lyhyen tuotetestausjakson aikana. Puuttuvat oheislaitteet, hankalat säätimet, kaapelit, varauspaine tai työpaikan toimintakulttuuri voivat estää käyttäjiä toteuttamasta suunniteltua asetusta. Pidä huoltoa ja henkilökohtaista tukea varten selkeä yhteydenottotapa. Jatkuva epämukavuus, vammaan liittyvät tarpeet tai erityistapaukset tulee arvioida pätevän ammattilaisen toimesta, eikä niitä pidä diagnosoida yleisten verkkosivusto-ohjeiden perusteella.
Ennen työpaikan käyttöönottoa ratkaistavat kysymykset
Varmista aiotut käyttäjät, työtehtävät, päivittäinen käyttöaika, varusteet ja säätöalue ennen työpisteen vakiointia. Testaa koko kokoonpano edustavilla käyttäjillä ja varmista, että ohjeet, huolto ja yhteydenottokanavat erityistukea varten ovat käytettävissä myös asennuksen jälkeen.
- Voivatko käyttäjät säätää tuolia, pöytää ja varusteita ilman asiantuntijan apua?
- Tukeeko työpiste aiottua käyttäjäjoukkoa ja tavallisia työtehtäviä?
- Kuka reagoi, jos varuste puuttuu, on vaurioitunut tai ei sovellu yksittäisen käyttäjän tarpeisiin?
Aiheeseen liittyvät Myntwork-resurssit
Muuta nämä ohjeet käytännön työpaikkasuunnitelmaksi
Tutustu Myntworkin toimistokalustevalikoimaan tai keskustele hankkeestasi projektipäällikön kanssa. Myntwork voi koordinoida tuotevalinnan, tarjouksen, toimituksen ja ammattimaisen asennuksen sekä pienissä että suurissa työpaikkahankkeissa.
