Elinkaarikustannuslaskenta

Elinkaarikustannuslaskenta tarkoittaa kustannusten vertailua määritellyllä ajanjaksolla pelkän alkuhinnan tai kuukausimaksun sijaan.

Mitä se tarkoittaa työympäristössä

Kalusteiden osalta siihen voivat sisältyä hankinta, rahoitus, toimitus, huolto, korjaukset, muutot ja käytön päättyminen.

Miksi sillä on merkitystä

Se mahdollistaa oikeudenmukaisemman vertailun tuotteiden välillä, kun niiden käyttöiät ja tukitarpeet poikkeavat toisistaan.

Kysymyksiä esitettäväksi

• Mitä päätöstä tai vaatimusta elinkaarikustannuslaskenta tukee?
• Mitä näyttöä tai asiakirjaa tarvitaan?
• Kuka omistaa tiedot ja pitää ne ajan tasalla?
• Miten se vaikuttaa kalusteiden valintaan, palveluihin tai tuleviin muutoksiin?

Käsitteen soveltaminen

Kun elinkaarikustannuslaskenta on osa kaupallista vertailua, ilmoita sopimuskausi, omistussuhde, maksuoletukset, sisältyvät palvelut ja sopimuskauden päättymisen jälkeinen toimintatapa. Vahvista organisaatiokohtainen käsittely neuvonantajilta.

Aiheeseen liittyvät Myntwork-resurssit

• Leasing ja rahoitus
• Toimistokalusteiden leasing
• Ostaminen vai leasing

Termin käyttö kalusteiden hallinnassa

Kalusteiden hallinta voi helpottaa elinkaarikustannuslaskennan soveltamista yhdistämällä tuotteet, sijainnit, asiakirjat, huoltotoimenpiteet ja elinkaaritapahtumat. Yksityiskohtien määrän tulisi olla suhteessa tuotteen arvoon, toiminnalliseen riskiin ja päätöksiin, joita organisaation on tehtävä.

Tarkista tiedot muuton, korjauksen, kunnostuksen tai raportointijakson jälkeen. Korjaa vanhentuneet sijainnit, päällekkäiset arvot ja perusteettomat väitteet, jotta tulevat käyttäjät voivat luottaa tietoihin.