Kalusteiden standardointi

Kalusteiden standardointi tarkoittaa hyväksyttyjen kalustesarjojen, mittojen, pintamateriaalien ja kokoonpanojen hallittua käyttöä.

Mitä se tarkoittaa työympäristössä

Standardi voi määritellä työpöytien, tuolien, säilytysratkaisujen ja kokoustilojen perusratkaisut sekä hyväksytyt erikoisvaihtoehdot.

Miksi sillä on merkitystä

Se helpottaa lisähankintoja, varaosia, käyttäjäohjeistusta ja kalusteiden sisäistä uudelleenkäyttöä.

Kysymyksiä esitettäväksi

• Mitä päätöstä tai vaatimusta kalusteiden standardointi tukee?
• Mitä näyttöä tai dokumenttia tarvitaan?
• Kuka omistaa tiedot ja pitää ne ajan tasalla?
• Miten se vaikuttaa kalusteiden valintaan, huoltoon tai tuleviin muutoksiin?

Käsitteen soveltaminen

Kun kalusteiden standardointi mainitaan projektikuvauksessa, määrittele käyttäjät, tila, aikataulu, omistaja ja päätös, johon se vaikuttaa. Kuvaa, miten vaatimus testataan suunnittelun, asennuksen tai käyttöönoton jälkeisen arvioinnin yhteydessä.

Aiheeseen liittyvät Myntwork-resurssit

• Toimistotilojen suunnittelu ja hankinta
• Toimitilojen kalustusprosessi
• Toimistokalusteiden valinta

Käytännön esimerkki

Työympäristöprojektissa kalusteiden standardointi tulee yhdistää todelliseen päätökseen sen sijaan, että sitä käytettäisiin irrallisena terminä. Projektiryhmän tulee määritellä laajuus, vastuuhenkilö, tarvittavat dokumentit ja ajankohta, jolloin tiedot tarkistetaan. Tämä voi tapahtua määrittelyn, tarjouksen, luovutuksen, huollon, muuton tai käytöstä poistamisen yhteydessä.

Määritelmän kirjaaminen projektikuvaukseen estää eri toimittajia ja sisäisiä tiimejä käyttämästä samaa termiä eri merkityksissä. Säilytä määritelmää tukeva dokumentti tai päätös tuoteaikataulun tai omaisuustietueen yhteydessä, jotta merkitys säilyy saatavilla myös asennuksen jälkeen.