Vapaaehtoinen kestävyysraportointistandardi

Vapaaehtoinen kestävyysraportointistandardi on viitekehys organisaatioille, jotka eivät kuulu pakollisen raportoinnin piiriin mutta valitsevat vapaaehtoisesti tai joita pyydetään toimittamaan jäsenneltyä kestävyystietoa.

Mitä se tarkoittaa työympäristössä

Pienemmät yritykset voivat käyttää vapaaehtoista standardia vastatakseen asiakkaille, rahoittajille tai sidosryhmille yhdenmukaisemmin.

Miksi sillä on merkitystä

Se voi vähentää useiden keskenään yhteensopimattomien kyselylomakkeiden määrää ja säilyä samalla oikeasuhtaisena.

Kysymyksiä, joita kannattaa esittää

• Mitä päätöstä tai vaatimusta vapaaehtoinen kestävyysraportointistandardi tukee?
• Mitä näyttöä tai asiakirjaa tarvitaan?
• Kuka vastaa tiedoista ja pitää ne ajan tasalla?
• Miten se vaikuttaa kalustevalintoihin, palveluihin tai tuleviin muutoksiin?

Käsitteen soveltaminen

Kun vapaaehtoista kestävyysraportointistandardia käytetään raportoinnissa tai toimittajaviestinnässä, ilmoita rajaus, ajanjakso, menetelmä ja lähde. Säilytä alkuperäinen näyttö ja erota varmennetut tosiseikat arvioista tai sitoumuksista.

Aiheeseen liittyviä Myntwork-resursseja

• CSRD & raportointi
• CSRD selitettynä
• Toimistokalusteet ja CSRD

Termin käyttö hankinnoissa

Kun vapaaehtoinen kestävyysraportointistandardi esiintyy hankinta-asiakirjassa, kerro, mitä toimittajien on toimitettava ja miten vastaus vaikuttaa arviointiin. Vältä sellaisen näytön pyytämistä, jota ei käytetä hankintapäätöksessä, ja erota pakolliset vaatimukset toivotuista tiedoista.

Toimituksen jälkeen varmista, että luvatut asiakirjat, palvelut tai tuotetiedot on toimitettu. Hallittu luovutus ja selkeä vastuunjako tekevät termistä käytännön toimivan sen sijaan, että se jäisi vain alkuperäisen tarjouksen sanamuodoksi.