ANSI/BIFMA X5.5 -pöydät tarjoavat toimistoissa ja yhteisissä työympäristöissä käytettäville työ- sekä kokouspinnoille rakenteellisen vertailuviitteen. Standardi koskee pöytä- ja työpöytätuotteita, myös usean käyttäjän sekä korkeussäädettäviä malleja. Se käsittelee määriteltyjä turvallisuus- ja suorituskykytestejä, ei huoneen tyyliä tai jokaisen työasennon mukavuutta. Kun vertaat kiinteää kokouspöytää säädettävään yhteistyöpintaan, tarkastele standardia yhdessä todellisen rakenteen ja aiotun käytön kanssa. Silloin tekninen viite pysyy oikeassa tehtävässään.
X5.5-standardin soveltamisala
Standardi käsittelee työpöytiä ja muita pöytätuotteita tavallisista pinnoista valittuihin säädettäviin tai kallistuviin rakenteisiin. Testimenetelmät tarkastelevat, miten kalusterunko käyttäytyy määritellyissä voimissa ja toistuvissa toimissa. Vaatimustenmukaisuusväitteen tulisi nimetä standardipainos ja arvioitu tuote tai edustava kokoonpano. Selvitä, mitä tuoteperheen eri versioita raportti todella kattaa.
Väite ei tee sisäänrakennetusta sähköstä, kaapelijärjestelmästä tai sähköisestä korkeudensäädöstä automaattisesti hankkeeseen sopivaa. Näillä ominaisuuksilla on omat tekniset kysymyksensä. ANSI/BIFMA X5.5 -pöydät kannattaa arvioida valitun kokonaisuuden selkeän kuvauksen avulla. Kirjaa levy, runko, jalusta ja olennaiset lisävarusteet erikseen, jotta testattu rakenne voidaan verrata suunniteltuun toimitukseen.
Kokouspöydillä on erilaisia tehtäviä
Pieni neliömäinen pöytä voi tukea tiivistä keskustelua. Pidemmän neuvottelupöydän ympärille pitää mahtua useita ihmisiä, tuoleja ja yhteisiä laitteita. Korkea kokouspöytä voi palvella lyhyttä seisovaa kohtaamista, kun taas säädettävä malli vaihtaa korkeutta käytön aikana. Jokainen muoto vaatii oman tilasuunnitelmansa.
Katso, mihin jalat ja jalustat tulevat istuimiin nähden, miten ihmiset ulottuvat levylle ja voiko huoneessa kiertää pöydän joka puolelta. Rakennetestin täyttävä pöytä voi silti tuntua ahtaalta, jos tuolit jäävät liian lähelle seinää. Kokeile kokousta pohjapiirroksessa todellisine tuoleineen ja laitteineen. Nimellinen pöytäkoko ei kerro, millainen paikka kullakin osallistujalla on.
Katso levyn ulkopuolelle
Pintamateriaali, reunan muoto, jalusta ja liitosmenetelmä vaikuttavat pöydän ilmeeseen sekä toimintaan. Melamiinipinnat, lasilevyt ja muut viimeistelyt voivat vaatia erilaista puhdistusta ja muuttaa häikäisyä tai huoneen tuntua. Johtokourut, sähköliitännät ja jalkatuet voivat olla hyödyllisiä, mutta ne vievät myös tilaa. Näiden osien sijoittelu on tarkistettava kalustetussa huoneessa.
Kun valitset ANSI/BIFMA X5.5 -pöytiä, vertaa testattua rakennetta näihin lisäosiin. Kysy, sisältääkö ilmoitettu malli aiotun jalustan, levyn ja säädön. Jos kokoonpanoon lisätään painava näyttövarsi tai sähkökomponentti, tarkista sen erilliset ohjeet. Raportissa kuvattu perusrakenne ja valmiissa huoneessa oleva kaluste pitäisi pystyä yhdistämään toisiinsa selvästi. ANSI/BIFMA X5.5 -pöydät eivät näin muodostu pelkästä sertifikaattimerkinnästä, vaan valittu kokonaisuus ratkaisee. Tarkista erityisesti liitoskohdat, jos pinta koostuu useasta osasta.
Kiinteät ja säädettävät pinnat
Kiinteä pöytä yksinkertaistaa usein huoneen suunnittelua: tuolin, polvitilan ja laitteiden suhde pysyy samana. Säädettävä pöytä tarjoaa eri asentoja ja voi tukea vaihtelevia tapaamisia, mutta säätimet, johdot sekä vapaa liikerata vaativat huomiota. X5.5-väitettä ei pidä lukea jokaisen käyttäjän yksityiskohtaiseksi ergonomia-arvioksi. Kokeile pöytää suunnitellussa tehtävässä eri käyttäjien kanssa.
Tarkista juuri valitulle mallille ilmoitettu säätöalue ja vertaa sitä ympäröiviin tuoleihin tai jakkaroihin. Jätä pinnalle tilaa liikkua törmäämättä viereisiin kalusteisiin. Ylin ja alin asento eivät välttämättä ole ne, joissa ihmiset todella työskentelevät. Käy läpi käyttökelpoiset väliasennot laitteiden ollessa kytkettyinä; silloin näet, jääkö kaapeleille tarpeeksi liikkumavaraa.
Lue näyttö huolellisesti
Pyydä raportti tai ilmoitus, jossa nimetään ANSI/BIFMA X5.5, sen painos ja asiaankuuluva malli. Tuotesarjassa voi olla eri muotoisia ja kokoisia levyjä, jalustoja sekä lisävarusteita. Varmista, ilmoitetaanko näytön kattavan juuri kalusteluettelossa olevan yhdistelmän. Yleinen sarjanimi jättää avoimeksi, koskeeko raportti esimerkiksi korkeussäädettävää versiota vai vain kiinteää pöytää.
Jos kokouspöydässä on sähkölisäosia, pyydä niitä koskevat asiakirjat erikseen. Jos puhdistus, päästöt tai pinnan kestävyys ovat hankkeessa olennaisia, kerää myös niiden tiedot. Yksi standardiviite ei korvaa täydellistä tuotemäärittelyä. Säilytä dokumentaatio valitun pöydän kanssa, jotta huoneen myöhempi muutos ei irrota testitietoa siitä kokoonpanosta, jota se oikeasti kuvaa.
Rakenna käytännöllinen vertailu
Aloita pöydällä tapahtuvasta toiminnasta: esityksestä, ryhmäkeskustelusta, tietokonetyöstä tai nopeasta yhteistyöstä. Vertaa sen jälkeen muotoa, polvitilaa, pintaa, kaapeliyhteyksiä ja säätöä. Lisää ANSI/BIFMA X5.5 -pöydät vaihtoehtolistaan niiden dokumentaation kanssa. Näin rakenteellisesti todennettuja vaihtoehtoja voidaan vertailla samoilla perusteilla.
Tarkista lopuksi tuolien paikat ja kulku pohjapiirroksessa. Kirjaa tarkka levy, jalusta ja mahdolliset laitteet, jotka vertailuun kuuluivat. Näin erotat myöhemmin pintavärin muutoksen rakenteellisesta muutoksesta, jos huone kalustetaan vaiheittain. ANSI/BIFMA X5.5 -pöydät toimivat hyvin, kun testattu rakenne, fyysinen muoto ja päivittäinen käyttö sopivat samaan huoneeseen myös myöhemmissä järjestelyissä. Kokeile lopullista vaihtoehtoa kalustetussa huoneessa: anna osallistujien istua, käyttää laitteita ja poistua paikoiltaan. Tekninen tieto ja käytännön havainto täydentävät toisiaan, kun kumpikin koskee täsmälleen samaa pöytäversiota ja sen todellista käyttötapaa.
