EN 16139 -standardin tason 1 istuimet ovat julkiseen tai muuhun kuin kotikäyttöön tarkoitettuja tuoleja, joita on arvioitu kyseisen standardiversion mukaisella testitasolla. Standardi käsittelee yhteiskäyttöön tarkoitettujen istuinten turvallisuutta, lujuutta ja kestävyyttä; joukkoon voi kuulua toimiston vierastuoleja. Se ei yleensä kata varsinaisia toimistotyötuoleja, joiden käyttötarkoitus on toinen. Jos tuotteesta ilmoitetaan taso 1, tarkista, koskeeko raportti juuri sitä rakennetta, joka sijoitetaan kokous- tai vastaanottoalueelle.
Mitä istuimia standardi koskee
EN 16139 koskee muita kuin kotitalouskäyttöön tarkoitettuja istuimia, kuten vieras-, kokous- ja oleskelutuoleja, standardissa mainituin rajauksin. Voimassa oleva julkaisu määrittää turvallisuuden, lujuuden ja kestävyyden vaatimuksia sekä testimenetelmiä. Tason 1 sanamuoto on luettava yhdessä tuotetiedoissa mainitun painoksen kanssa, sillä painokset ja tasojen kuvaukset voivat muuttua.
EN 16139 -standardin tason 1 istuimet ovat siten täsmällisemmin kuvattuja, kun sekä malli että standardiversio nimetään. Väite ei automaattisesti ulotu jokaiseen samannäköiseen tuoliin. Jos tuolisarjassa on eri jalustoja, selkänojia ja käsinojia, pyydä selitys siitä, mitkä niistä sisältyvät esitettyyn näyttöön. Kalustesuunnitelmaan kannattaa kirjata täsmälleen se yhdistelmä, joka on todella arvioitu.
Valitse tilan käytön mukaan
Yksityisen toimiston vierastuolissa voidaan istua lyhyitä keskusteluja, kun taas neuvottelutuolia käytetään pidemmissä tapaamisissa. Vastaanoton oleskelutuolissa istuma-asento on erilainen ja käyttäjät voivat vaihtua päivän aikana. Vertaa istuinkorkeutta, selkänojan muotoa, käsinojien tukea ja tuoliin tulemisen helppoutta eri tilanteissa. Näitä ominaisuuksia voi arvioida tuotteessa ja huonesuunnitelmassa, mutta niitä ei voi päätellä lujuustestistä.
Jätä ihmisille tilaa vetää tuoleja taakse ja kulkea istuinten välistä tukkimatta reittiä. Sama malli voi tuntua toimivalta avoimessa näyttelytilassa mutta liian ahtaalta kokouspöydän lähellä. Kokeile tuolia niiden pöytien ja muiden kalusteiden kanssa, joiden ääreen se aiotaan sijoittaa. Tason 1 dokumentaatio täydentää tätä arviointia; se ei korvaa käyttäjän kokemusta.
Mitä testit eivät kerro
Standardin rakenteellinen soveltamisala ei osoita verhoilukankaan kulutuskestävyyttä, pehmusteen palokäyttäytymistä eikä sähköturvallisuutta. Julkaistu soveltamisala rajaa ulkopuolelle myös eräitä mekanismeja ja toimistotyötuolit. Vieraskäyttöön sopiva istuin ei välttämättä ole oikea valinta koko päivän työpisteelle. Käyttötarkoitusta ei siis pidä laajentaa vain testimerkinnän perusteella.
Kun tarkastelet EN 16139 -standardin tason 1 istuimia, hanki erilliset tiedot verhoilusta, puhdistuksesta ja tarvittavista säätöominaisuuksista. Näin tekninen väite pysyy rajattuna siihen, mitä se tukee. Huoneen muu vaatimus voi koskea esimerkiksi pinnan hoitoa tai tiettyä istuma-asentoa. Se arvioidaan erikseen valitun mallin tiedoista eikä sisälly automaattisesti samaan standardiviitteeseen.
Vertaa rakenteita
Nelijalkainen kokoustuoli, kelkkajalkainen runko ja pehmeästi verhoiltu oleskeluistuin kantavat kuormaa eri tavoin. Käsinojat ja istuinkuoretkin voivat vaihdella saman sarjan sisällä. Tarkista, nimeääkö testinäyttö valitun rungon, selkänojan, käsinojat ja istuinrakenteen vai selittääkö se, miten eri versiot on katettu yhtenä perheenä. Yhdestä rakenteesta saatua raporttia ei pidä siirtää oletuksena olennaisesti erilaiseen.
EN 16139 -standardin tason 1 istuimet tarjoavat yhteisen vertailukohdan vain silloin, kun tuotteet on dokumentoitu kokoonpanon tasolla. Vertaa myös käytännön mittoja ja sijoittelua. Käsinojan muutos voi vaikuttaa pöydän alle mahtumiseen, vaikka tuolin yleinen siluetti pysyisi samana. Kirjaa rakenteseen liittyvät vaihtoehdot selvästi, jotta kokoushuoneeseen päätyy se tuoli, jonka näyttö ja käyttökokeilu käsittelivät.
Taso 1 oikeassa yhteydessä
Taso kuvaa testin vaativuutta mainitussa standardipainoksessa. Se ei ole mukavuusluokka eikä yleinen ennuste käyttöiästä. Vaativammalla alueella voi olla toisenlaiset hankekohtaiset vaatimukset. Usein uudelleen järjestettävässä huoneessa korostuvat tuolin paino, mahdollinen pinottavuus ja lattian suojaus. Kiinteässä kokoushuoneessa keskeisiä voivat olla istumakokemus sekä ilme.
Sopivaa testitasoa on tarkasteltava odotetun käytön ja saatavilla olevan näytön kanssa. Älä muuta numeromerkintää lupaukseksi siitä, ettei tuoli koskaan löysty, jätä jälkiä tai tarvitse huoltoa. Jos tuoleja siirretään paljon, tarkista kyseisen mallin käsittelyohjeet erikseen. Työntekijöiden ja vierailijoiden arkinen käyttö näyttää, mitä muita ominaisuuksia dokumentoidun lujuuden lisäksi tarvitaan.
Tee määrittelystä selkeä
Kirjaa malli, runko ja verhoiluvaihtoehto sekä väitetty EN 16139 -painos ja tason 1 näyttö. Säilytä raportti tai ilmoitus istuinkalusteiden määrittelyn yhteydessä. Arvioi tuoli todellisessa huonejärjestyksessä, mukaan lukien pöydän alapuolinen tila ja istuimelle kulku. Tällöin tekninen tieto täydentää mukavuuden, pinnan ja hoidon arviointia.
Valitse EN 16139 -standardin tason 1 istuimet yhdistämällä dokumentoitu testaus ja huoneen todellinen käyttötapa. Jos samassa tilassa on eri toimintoja, katso, miten tuoli liikkuu, ryhmittyy pöydän ääreen ja palaa säilytykseen. Nämä arjen vaiheet voivat vaikuttaa päätökseen yhtä paljon kuin muodollinen testiväite. Pidä aina näkyvissä, mitä juuri valitusta tuotteesta on todistettu ja mikä on arvioitu paikan päällä. EN 16139 -standardin tason 1 istuimet vaativat näin sekä täsmällisen raportin että huoneeseen sopivan käytännön järjestelyn.
