Monikäyttöiset toimistotuolit voivat palvella yhteistä ruokailupöytää, kokoustilaa ja taukoaluetta. Hyödyllinen valinta alkaa siitä, että määrität, mitä toimintoja saman tuolin on oikeasti tuettava. Useassa paikassa käytettävän istuimen on toimittava jokaisessa niistä erikseen. Vertaa sitä eri pöytien korkeuteen, käyttäjiin ja huonejärjestyksiin ennen kuin päätät käyttää samaa mallia koko toimistossa. Tuolien yleinen samankaltaisuus ei vielä kerro, miten ne käyttäytyvät arjen eri tilanteissa.
Kirjaa istuimen kaikki käyttötavat
Pysyykö tuoli yhdessä huoneessa, jonka toiminta vaihtelee, vai siirtyykö se eri alueiden välillä? Yhteinen pöytä, lyhyt tapaaminen ja taukotila antavat istuimelle hiukan erilaiset tehtävät. Kirjaa nämä tilanteet, jotta vertailulle on selvä käytännön perusta. Jos tuolia siirretään, myös siirtoreitti ja sen jälkeinen sijoituspaikka kuuluvat suunnitelmaan.
Monikäyttöiset toimistotuolit voidaan sen jälkeen arvioida todellista käyttötarvetta vasten. Tarkastele istuma-asentoa sekä sitä, miten henkilö käyttää viereistä pöytää. Missä laite, juoma tai asiakirja on tavallisesti? Toimiiko sama istuimen ja pöydän suhde kaikissa suunnitelluissa tehtävissä? Kokeile tuolia kunkin pinnan ääressä, sillä sopivalta näyttävä kokonaisuus voi muuttua, kun pöydän jalusta tai reunan muoto vaihtuu.
Yhteinen pöytä ja päivittäinen käyttö
Valikoimassa on yhteisiin ruokailu- ja oleskelutiloihin liittyviä istuimia. Niissä tuolin on sovittava pöytäjärjestykseen ja tavalliseen liikkeeseen huoneessa. Tarkista pääsy jokaiseen paikkaan sekä tila, joka jää, kun viereiset tuolit ovat käytössä. Ihmisten pitäisi voida istuutua ja nousta ilman, että koko rivi siirtyy. Seuraa myös tarjottimien tai muiden mukana kannettujen tavaroiden vaatimaa kulkua.
Vertaa valitun version istuin- ja selkämateriaaleja sekä niihin liittyviä hoito-ohjeita. Yhteisten kalusteiden huoltotarve voi vaihdella pinnan ja rakenteen mukaan. Ota nämä tiedot osaksi valintaa, jos tilassa syödään tai kalusteita käytetään usein. Ulkonäöltään samanlaiset pinnat voivat edellyttää erilaista hoitoa, joten päätös kannattaa tehdä tuotekohtaisten tietojen eikä pelkän kuvan perusteella.
Kokous- ja keskustelupaikat
Monikäyttöiset toimistotuolit voivat tulla myös kokouksiin ja ryhmäkeskusteluihin. Arvioi tuoli pöydän ääressä tehtävän toiminnan mukaan. Näkevätkö ihmiset toisensa, ja pääsevätkö he yhteisen pinnan luo? Käyttökelpoinen kokousjärjestys syntyy tuolipaikkojen ja pöydän tukien yhteistoiminnasta. Jos osallistujat käyttävät kannettavia tietokoneita, tarkista erikseen, miten käsivarret ja laitteet asettuvat.
Jos samaa tuolia ehdotetaan kahteen huoneeseen, vertaa sitä molemmissa. Pienen keskustelupöydän ääreen lähestyminen voi erota suuren ryhmän pöytäjärjestyksestä. Pidä arvio kiinni näissä todellisissa ympäristöissä sen sijaan, että luottaisit vain monikäyttöisyyden nimitykseen. Myös näkyvyys mahdolliselle näytölle voi muuttua huoneesta toiseen.
Valitse jalusta ja käsinojat
Tuoliversioissa voi olla nelijalkainen, kelkkajalkainen, tähtijalustainen tai muunlainen runko. Tarkista valitun tuotteen todellinen ala ja toiminta. Vertaa sitä lattiaan sekä pöydän jalkoihin ja huomioi tila, jonka henkilö tarvitsee tullessaan paikalle tai poistuessaan. Sama istuinkorkeus ei tarkoita samanlaista liikkumista, jos alarakenne vaihtuu. Kokeile, voiko tuolia vetää esiin ilman, että se osuu viereiseen tuoliin.
Monikäyttöiset toimistotuolit voivat erota myös käsinojien osalta. Vertaa valittua versiota käyttäjiin ja pöydän pintaan. Jos tuolisarjasta on useita jalusta- tai käsinojavaihtoehtoja, kirjaa juuri arvioitu yhdistelmä. Yhtenäinen ulkonäkö voi muuten peittää käytännössä erilaisen rakenteen. Käsinojat voivat vaikuttaa sekä istumiseen että siihen, mahtuuko tuoli pöydän alle säilytystä varten.
Siirtäminen ja säilyttäminen
Jos tuoleja täytyy siirtää, pinota, yhdistää tai varastoida, nimeä nämä toiminnot selvästi. Tarkista, että valittu malli tarjoaa tarvittavan ominaisuuden, ja tutustu siihen liittyviin ohjeisiin. Tuolin monikäyttöinen kuvaus ei tarkoita, että jokainen käsittely- tai säilytysvaihtoehto kuuluisi tuotteeseen. Erityisesti pinottavuus on varmistettava valitun rakenteen tiedoista.
Suunnittele, minne kalusteet viedään, kun huone vaihtaa järjestystä. Katso siirtoreitti ja tilan määrä määränpäässä. Joustava huone tarvitsee nämä käytännön yksityiskohdat vaihtoehtoisten pohjakuvien lisäksi. Mieti, kuinka usein järjestystä muutetaan ja kuka muutoksen tekee. Tuolin ominaisuuksien pitäisi vastata juuri tätä työnkulkua, jotta kalusteet voidaan palauttaa käyttöön ilman monimutkaista järjestelyä.
Yhdistä tilat myös visuaalisesti
Yhteinen tuolimalli voi luoda toimiston eri alueille samanhenkisen ilmeen. Vertaa rungon pintaa, istuimen väriä ja selkänojan muotoa ympäröiviin kalusteisiin. Yksi toistuva harkittu yksityiskohta voi yhdistää taukotilan ja kokoushuoneen, vaikka niiden muut kalusteet heijastavat eri tehtäviä. Ilmeen yhtenäisyys on hyödyllinen silloin, kun tuoli täyttää myös kummankin tilan käytännön tarpeet.
Valitse monikäyttöiset toimistotuolit yhdistämällä käyttötavat, täsmällinen kokoonpano ja huonesuunnitelmat. Määritä tehtävät, kokeile istumajärjestystä ja vahvista tarvittavat siirto- sekä säilytysominaisuudet. Tuolin joustavuus on todellista, kun se perustuu työpaikan tilanteisiin ja valitun mallin tietoihin. Päätöstä helpottaa kokeilu useammassa käyttöpaikassa saman päivän aikana; silloin erot pöydissä, kulussa, lattian käytössä ja istuma-asennossa tulevat erityisen selvästi ja nopeasti esiin.
