Perinteiset toimistotyötuolit ovat tuttu valinta käytännön pöytätyöhön. Niitä kannattaa vertailla työaseman, käyttäjän tarvitsemien säätöjen ja päivittäisten tehtävien kautta. Tuolityypin nimitys ei lupaa yhtä tiettyä ominaisuusjoukkoa. Siksi on tärkeää katsoa juuri harkittua mallia, sen rakennetta ja toimintaa suunnitellussa tilassa. Toimistotuolien välillä voi olla eroja, jotka näkyvät vasta silloin, kun istuin asetetaan oikean pöydän ääreen.
Aloita pöydän ääressä tehtävästä työstä
Mieti, mitä henkilö tekee istuessaan. Näyttötyö, paperiaineiston käsittely ja keskustelu kollegan kanssa voivat asettaa samalle työpisteelle erilaisia vaatimuksia. Tarkista ensin päätason ja laitteiden sijoittelu. Sen jälkeen arvioi, kuinka tuoli auttaa käyttäjää lähestymään näitä tehtäviä. Jos näyttö tai näppäimistö on sivussa, käyttäjä saattaa kääntyä toistuvasti; tällainen liike kuuluu arvioon.
Perinteiset toimistotyötuolit on tarkasteltava osana tätä järjestelyä. Jätä istuimen ympärille tilaa ja merkitse reitti, jota pitkin henkilö tulee työpisteeseen. Tuoli tarvitsee tilaa myös kääntymiseen ja pöydästä poistumiseen. Kalustesuunnitelman pitäisi näyttää käytössä oleva tuoli, ei vain pöytälevyn ääriviivoja. Lisää pohjakuvaan myös laatikosto ja lähellä oleva kaappi, jotta liike ei näyttäisi paperilla väljemmältä kuin todellisuudessa.
Tutustu valitun tuolin säätimiin
Säädinten ymmärtäminen voi olla hyödyllisempää kuin pitkä ominaisuuslista. Selvitä, mitä kukin vipu tai painike muuttaa, ja kokeile sitä tavallisessa työasennossa. Istuinkorkeus, selkänojan liike ja muut mahdolliset säädöt riippuvat valitun mallin täsmällisestä rakenteesta. Kokeile yhtä muutosta kerrallaan ja huomaa, miten se vaikuttaa suhteeseen pöydän sekä näytön kanssa.
Vertaa myös sitä, kuinka helposti käyttäjä löytää ja tunnistaa säätimet. Jos asetus edellyttää vierasta toimintasarjaa, opasta henkilöä ennen tuolin arviointia. Ominaisuus, jota kukaan ei käytä sen vaikeaselkoisuuden vuoksi, palvelee arkea eri tavoin kuin säätö, joka kuuluu käyttäjän tavalliseen aloitukseen. Työpisteen ääressä tehty lyhyt kokeilu kertoo usein enemmän kuin irrallinen esittely tyhjässä huoneessa.
Istuimen ja selkänojan yhteistoiminta
Perinteisiä toimistotyötuoleja arvioitaessa istuinta ja selkänojaa ei kannata erottaa toisistaan. Istuin määrittää käyttäjän paikan selkänojaan nähden, ja nojan muoto sekä liike vaikuttavat sen käyttöön. Tarkastele osia yhdessä sen jälkeen, kun istuma-asento on löytynyt. Pelkkä selkänojan profiili ei kerro, miten se tuntuu, jos istuimen syvyys tai korkeus ei ole käyttäjälle sopiva.
Valikoimassa voi olla erilaisia selkänojia ja verhoiluja. Verkkomainen noja, pehmustettu pinta ja erilainen istuinrakenne on arvioitava valitun tuotteen omien ominaisuuksien kautta. Samankaltainen ulkonäkö ei tarkoita samoja säätöjä tai samaa istumatuntumaa. Anna käyttäjän kokeilla sekä suoraa kirjoitusasentoa että pientä liikkumista pöydän ääressä. Huomaa samalla, pysyykö istuin vakaana ja pääseekö henkilö luontevasti työvälineisiin.
Jaetun työpisteen istuin
Kun samaa pöytää käyttää useampi ihminen, tuolin asetusten pitäisi olla helposti toistettavissa. Mieti, mitä asetuksia käyttäjät joutuvat vaihtamaan ja miten niiden toiminta voidaan kertoa selkeästi. Tavoitteena on, että seuraava käyttäjä ymmärtää tuolin saapuessaan paikalle. Tähän kuuluu myös tieto siitä, mihin tuoli jätetään työvuoron lopussa ja miten se palautetaan tavalliseen käyttöasentoon.
Perinteiset toimistotyötuolit voidaan silloin vertailla koko käyttäjäjoukon perusteella yhden henkilön mieltymysten sijasta. Tarkista, riittävätkö valitun version säädöt ja voiko pöydän, näytön sekä tuolin järjestää sopivasti eri ihmisille. Kirjaa ylös juuri se versio, jonka ominaisuudet arvioitiin. Jos sama tuoli toistuu usealla työalueella, yhtenäinen käyttöönotto-ohje voi auttaa käyttäjiä tunnistamaan säätimet, kun he vaihtavat pöydästä toiseen.
Käsinojat, jalusta ja lattia
Käsinojien on toimittava käytännössä työtason kanssa. Tarkista, kuuluvatko ne valittuun kokoonpanoon, missä kohdassa ne ovat ja voiko niitä säätää. Vertaa niitä pöydän reunaan ja tapaan, jolla henkilö lähestyy työtä. Liian lähelle reunaa jäävä käsinoja voi estää tuolin siirtymistä pöydän alle, vaikka istuin muuten tuntuisi sopivalta.
Jalusta ja lattiaan koskettavat osat tarvitsevat samanlaisen tarkastelun. Katso tuotetiedoista, onko kyse jaloista, liukunastoista vai pyöristä, ja vertaa ratkaisua lattiaan sekä ympäröiviin kalusteisiin. Samankaltainen tuolin siluetti ei osoita samanlaista liikettä tai alarakennetta. Myös muiden tuolien kanssa vertailtaessa juuri valitun mallin tiedot ratkaisevat.
Päätä arviointi tekemällä tavallisia työtehtäviä koko kalustetulla pisteellä. Perinteiset toimistotyötuolit kannattaa valita ymmärtämällä työ, säätämällä tuoli, kokeilemalla ohjaimia ja katsomalla sen suhdetta suunniteltuun pöytään. Näin valinta sidotaan käyttäjiin ja tilaan. Käytännön kokeilu osoittaa myös, tarvitseeko työpisteen ympärille lisää liikkumatilaa tai selkeämpää opastusta tuolin käyttämiseen. Perinteiset toimistotyötuolit voivat näyttää samalta nopeasti katsottuna, mutta niiden arvo käyttäjälle selviää vasta työn aikana. Pyydä kokeilijaa vaihtamaan tehtävästä toiseen, säätämään tuoli uudelleen ja palaamaan kirjoittamiseen. Kiinnitä huomiota siihen, onnistuuko tämä luontevasti ilman, että työskentely keskeytyy pitkäksi aikaa. Pienetkin käytännön erot voivat ratkaista, kumpi kokoonpano sopii tähän työpisteeseen.
Nowy Styl
