Rendez l’organisation des six étagères facile à suivre
Plusieurs étagères peuvent séparer différents types de matériel, mais un système trop détaillé risque d’être difficile à maintenir. Commencez par les catégories utiles au travail et demandez-vous si elles nécessitent des emplacements distincts. Examinez l’aménagement intérieur réel du produit et comparez-le au contenu prévu. Le nombre d’étagères n’est qu’un critère : la configuration complète du meuble devrait soutenir l’organisation retenue.
Pour une armoire partagée, rendez le système compréhensible pour les utilisateurs. Décidez si le classement par équipe, activité ou fréquence d’accès est le plus adapté, puis restez cohérent. Chaque étagère n’a pas besoin d’un rôle distinct si un nombre moindre de catégories suffit. Une organisation utile équilibre séparation et simplicité afin que les collègues remettent les objets sans confusion.
Vérifiez l’accès à chaque partie du meuble
Considérez le mode d’ouverture et la manière dont les utilisateurs atteindront le contenu depuis l’emplacement prévu. Consultez les informations intérieures propres au produit et comparez-les aux objets concernés. Si le contenu est utilisé tout au long de la journée, réfléchissez à la manière dont les personnes s’approcheront du meuble et à la facilité de récupération. Confirmez les renseignements de chaque option au lieu de supposer que les produits similaires fonctionnent de la même façon.
Réfléchissez aussi à la responsabilité de l’armoire. Si plusieurs collègues l’utilisent, convenez de la personne chargée de maintenir l’organisation et de la conduite à tenir lorsque du matériel est ajouté ou retiré. Une méthode partagée aide à éviter que l’organisation ne devienne progressivement incompréhensible. L’emplacement doit correspondre aux utilisateurs et à la fréquence d’accès.

