Constituer un dossier autour de la désignation exigée
Si EN 16139 niveau 2 figure au cahier des charges, consignez exactement cette désignation et demandez les justificatifs correspondants. Identifiez le siège évalué et la configuration décrite dans les preuves. Ne comblez pas les lacunes en supposant les dimensions, les réglages ou l’adaptation à une activité. La référence normative n’est qu’un élément de l’évaluation, et sa pertinence dépend de l’exigence réelle du lieu de travail. Donnez à la personne responsable assez d’informations pour examiner ensemble la désignation et ses éventuelles limites.
Définir l’adaptation à partir de la pièce
Examinez comment les personnes accéderont au siège, l’utiliseront et le quitteront. Mesurez la table ou le bureau concernés, l’espace disponible et les dimensions du siège fournies pour la comparaison. Vérifiez si l’utilisateur peut adopter une position adaptée à l’activité et si les sièges voisins laissent assez d’espace. Pour un lieu partagé, faites participer plusieurs utilisateurs au lieu de vous fier à l’expérience d’une seule personne. Si des informations de réglage sont nécessaires, demandez-les explicitement ; la désignation EN 16139 niveau 2 ne remplace pas ces détails pratiques.
Compléter les informations sur les matériaux et l’usage
Demandez la composition du revêtement, les consignes d’entretien et la confirmation des éléments couverts. Une désignation de matériau sans explication ne suffit pas pour prévoir le nettoyage ou évaluer l’adaptation. Fire Retardant Class 1 IM est une désignation indiquée dans cette sélection ; confrontez les justificatifs aux exigences de la pièce. Une charge maximale de 135 kg et une garantie de deux ans sont également indiquées. Confirmez leur application au siège exact et examinez les conditions de garantie avant d’enregistrer le choix final, notamment si l’usage ou l’entretien doit être précisé.

