Tasso di occupazione

Tasso di occupazione è la proporzione della capacità di uno spazio o di una postazione di lavoro occupata durante un periodo definito.

Cosa significa in un contesto lavorativo

Può essere misurato tramite sensori, prenotazioni, osservazioni o dati di accesso, utilizzando una definizione chiaramente dichiarata.

Perché è importante

Supporta le decisioni sulla capacità quando viene analizzato per giorno, ora, team e ambiente.

Domande da porsi

  • Quale decisione o requisito supporta il Tasso di occupazione?
  • Quale evidenza o documentazione è necessaria?
  • Chi è responsabile delle informazioni e ne garantisce l’aggiornamento?
  • In che modo influisce sulla scelta degli arredi, sul servizio o sui cambiamenti futuri?

Applicazione del concetto

Quando il Tasso di occupazione compare in un brief di progetto, definire gli utenti, lo spazio, le tempistiche, il responsabile e la decisione su cui influisce. Indicare come il requisito verrà verificato in fase di progettazione, installazione o revisione post-occupazione.

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Utilizzare il termine negli approvvigionamenti

Quando il Tasso di occupazione compare in un documento di approvvigionamento, spiegare cosa devono fornire i fornitori e in che modo la risposta influirà sulla valutazione. Evitare di richiedere evidenze che non vengono utilizzate nella decisione di aggiudicazione e distinguere i requisiti obbligatori dalle informazioni preferenziali.

Dopo la consegna, verificare che i documenti, i servizi o le informazioni sul prodotto promessi siano stati forniti. Un passaggio di consegne controllato e responsabilità chiare rendono operativo il termine, evitando che rimanga una semplice formulazione nel preventivo originale.