Utilizzo degli spazi

L’utilizzo degli spazi indica la frequenza e l’efficacia con cui gli spazi o gli ambienti di lavoro vengono utilizzati nel tempo.

Cosa significa in un contesto lavorativo

Può includere informazioni su occupazione, prenotazioni, tempo di permanenza, attività e capienza.

Perché è importante

Supporta le decisioni relative alla tipologia e alla quantità di scrivanie, sale e ambienti condivisi.

Domande da porsi

  • Quale decisione o requisito supporta l’utilizzo degli spazi?
  • Quale evidenza o registrazione è necessaria?
  • Chi è responsabile delle informazioni e le mantiene aggiornate?
  • In che modo influisce sulla scelta degli arredi, sui servizi o sui cambiamenti futuri?

Applicazione del concetto

Quando l’utilizzo degli spazi compare in un brief di progetto, definire gli utenti, lo spazio, le tempistiche, il responsabile e la decisione su cui incide. Indicare come verrà verificato il requisito in fase di progettazione, installazione o revisione post-occupazione.

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Utilizzo del termine nell’approvvigionamento

Quando l’utilizzo degli spazi compare in un documento di approvvigionamento, spiegare cosa devono fornire i fornitori e in che modo la risposta influirà sulla valutazione. Evitare di richiedere evidenze che non vengono utilizzate nella decisione di aggiudicazione e distinguere i requisiti obbligatori dalle informazioni preferenziali.

Dopo la consegna, verificare che i documenti, i servizi o le informazioni sui prodotti promessi siano stati forniti. Un passaggio di consegne regolamentato e responsabilità chiare rendono operativo il termine, invece di lasciarlo come semplice formulazione nella quotazione originale.