Utilizzo degli asset

Utilizzo degli asset è il grado di utilizzo di un asset per lo scopo previsto durante un periodo definito.

Cosa significa in un contesto lavorativo

Per gli arredi può essere considerato in base alla postazione di lavoro, alla stanza, al prodotto o alla sede.

Perché è importante

Può individuare capacità in eccesso e opportunità di spostamento o riutilizzo.

Domande da porsi

  • Quale decisione o requisito supporta l’Utilizzo degli asset?
  • Quale evidenza o registrazione è necessaria?
  • Chi è responsabile delle informazioni e ne garantisce l’aggiornamento?
  • In che modo influisce sulla scelta degli arredi, sul servizio o sui cambiamenti futuri?

Applicare il concetto

Quando l’Utilizzo degli asset compare in un brief di progetto, definire gli utenti, lo spazio, le tempistiche, il responsabile e la decisione su cui incide. Specificare come verrà verificato il requisito in fase di progettazione, installazione o revisione post-occupazione.

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Esempio pratico

In un progetto per un ambiente di lavoro, l’Utilizzo degli asset dovrebbe essere collegato a una decisione concreta, anziché essere usato come etichetta isolata. Il team di progetto dovrebbe indicare l’ambito, il responsabile, le evidenze necessarie e il momento in cui le informazioni verranno riesaminate. Ciò può avvenire durante la definizione delle specifiche, la richiesta di preventivo, la consegna, il servizio, il trasferimento o al termine dell’utilizzo.

Registrare la definizione nel brief di progetto evita che fornitori diversi e team interni utilizzino lo stesso termine in modi differenti. Conservare il documento di supporto o la decisione insieme al programma dei prodotti o alla scheda dell’asset, così che il significato rimanga disponibile anche dopo l’installazione.