Valutazione della materialità
Valutazione della materialità è un processo per identificare e stabilire la priorità degli argomenti rilevanti per gli impatti, le decisioni o la rendicontazione.
Cosa significa in un contesto lavorativo
La valutazione determina se l’uso delle risorse, le emissioni, i rifiuti o altri aspetti del luogo di lavoro richiedono informazioni.
Perché è importante
Consente di mantenere la raccolta dei dati e le azioni proporzionate alle effettive priorità dell’organizzazione.
Domande da porsi
- Quale decisione o requisito supporta la Valutazione della materialità?
- Quale prova o registrazione è richiesta?
- Chi è responsabile delle informazioni e ne mantiene aggiornati i contenuti?
- In che modo influisce sulla scelta degli arredi, sul servizio o sui cambiamenti futuri?
Applicazione del concetto
Quando la Valutazione della materialità viene utilizzata nella rendicontazione o nelle comunicazioni con i fornitori, specificare il perimetro, il periodo, la metodologia e la fonte. Conservare le prove originali e distinguere i fatti verificati dalle stime o dagli impegni.
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Esempio pratico
In un progetto per il luogo di lavoro, la Valutazione della materialità dovrebbe essere collegata a una decisione concreta, anziché essere utilizzata come etichetta isolata. Il team di progetto dovrebbe indicare l’ambito, il responsabile, le prove richieste e il momento in cui le informazioni saranno riesaminate. Ciò può avvenire durante la definizione delle specifiche, la richiesta di preventivo, la consegna, il servizio, il trasferimento o la fine dell’utilizzo.
Registrare la definizione nel brief di progetto impedisce a fornitori diversi e ai team interni di utilizzare lo stesso termine in modi differenti. Conservare il documento di supporto o la decisione insieme al piano dei prodotti o alla scheda dell’asset, in modo che il significato resti disponibile anche dopo l’installazione.
