De eisen voor de inrichting beoordelen
Vergelijk bij een nieuwe inrichting de werkplekoptie met het bestaande meubelplan en houd de beschikbare ruimte voor looproutes zichtbaar in de projectnotities. Beoordeel de handmatige hoogteverstelling naast de gekozen kabelgootoptie voordat u de keuze bevestigt. In een ontvangstkantoor kan de gekozen kabelgootoptie aan één eis uit de briefing voldoen, terwijl de handmatige hoogteverstelling een andere eis invult; vergelijk beide kenmerken met de vloerindeling bij normale bezetting. De uiteindelijke opstelling van de werkplekoptie moet rekening houden met de handmatige hoogteverstelling, de gekozen kabelgootoptie, de beoogde werkzaamheden en de looproute door de ruimte. Een doordacht bureauplan houdt rekening met de schermpositie voordat het meubilair wordt geplaatst; zo wordt duidelijk hoe de gekozen kabelgootoptie en de handmatige hoogteverstelling aansluiten op de taak.
Meubeltoegang en beweging door de ruimte controleren
Een meubelbriefing voor de bureauspecificatie brengt de gekozen kabelgootoptie, de handmatige hoogteverstelling, de mensen in deze werkzone en het doel van het kantoor samen. Bekijk de beoogde werkzone vóór het bevestigen van de bureauopstelling vanaf de naderingsroute en vanuit zittende positie; vanuit beide perspectieven kan een planningsprobleem zichtbaar worden. Leg bij de vergelijking van deze werkplekoptie voor een teamhub vast wat gelijk moet blijven en wat mag variëren. Zo sluiten latere keuzes aan op de werkplekbriefing. Houd de handmatige hoogteverstelling en de gekozen kabelgootoptie samen in de bureaueisen. Een kantoor voor informele gesprekken vraagt mogelijk om een andere indeling dan een ruimte voor dagelijks bureauwerk; bekijk hoe de handmatige hoogteverstelling en de gekozen kabelgootoptie bij beide patronen passen.
De specificatie van de werkhouding beoordelen
Beschrijf het doel van een multifunctionele ruimte en beoordeel vervolgens de handmatige hoogteverstelling en de gekozen kabelgootoptie aan de hand van de dagelijkse eisen van informele gesprekken. Een beknopte projectnotitie verbindt de gekozen kabelgootoptie met de handmatige hoogteverstelling en legt vast hoe de visuele balans van het kantoor de bureauopstelling in een compacte werkzone beïnvloedt. Voor werkplekcoördinatoren verbindt een goede vergelijking elk vermeld kenmerk aan de daadwerkelijke werkomgeving in plaats van aan een algemene voorkeur. Bij een ruimtebeoordeling kunnen de gekozen kabelgootoptie en de handmatige hoogteverstelling naast elkaar worden gezet en vervolgens worden getoetst aan de in- en uitloop voordat bureaus worden gespecificeerd.
