Het gekozen bureau verbinden met het ruimteplan
Voor kantoorbeheerders is de samenhang tussen de verhouding tussen werkplek en stoel en de groene werkbladkleur vooral van belang wanneer de ruimte wordt ingericht voor geconcentreerd computerwerk. In het werkplekplan voor een samenwerkingszone moet staan hoe de verhouding tussen bureau en stoel en de groene werkbladkleur zich verhouden tot de beschikbare vloeroppervlakte; houd deze punten vervolgens zichtbaar tijdens het beoordelen van de productvermeldingen. Facilitaire planners kunnen de groene werkbladkleur verbinden met het bestaande meubelplan van de ruimte; ook de verhouding tussen werkplek en stoel meenemen houdt de keuze gebaseerd op werkroutines. Omdat een vergadersuite gebruikt kan worden voor zowel rustig administratief werk als teamoverleg, ga dan na of de verhouding tussen bureau en stoel en de groene werkbladkleur afzonderlijke onderdelen van het projectplan beantwoorden.
Gedeeld en geconcentreerd werk overwegen
Vergelijk in plaats van alleen op het uiterlijk af te gaan de verhouding tussen bureau en stoel met de route tussen werkplekken; de gekozen opstelling moet zowel bij een ontvangstkantoor als bij de dagelijkse activiteiten passen. Noteer hoe de groene werkbladkleur samenhangt met het projectplan. Een nuttige vraag voor operationeel managers is hoe de groene werkbladkleur de bureaukeuze verandert wanneer je ook de verhouding tussen werkplek en stoel en opbergruimte naast de geplande werkplek samen beoordeelt. Vergelijk bureauopties met een geschreven plan waarin ruimte voor stoelen, gebruikersbehoeften en het doel van de ruimte staan; zo blijft de keuze gekoppeld aan praktische vereisten. Koppel bij deze bureauspecificatie de groene werkbladkleur aan de verhouding tussen werkplek en stoel. Houd voor een project voor een rustig kantoor de groene werkbladkleur zichtbaar in het projectplan en controleer of de gekozen verhouding tussen bureau en stoel past bij de balans tussen individuele en gezamenlijke taken.
De specificatie van de werkpositie beoordelen
De belangrijkste vraag is of de bureauspecificatie past bij de werkdag, van het opstellen van het gekozen bureau tot het bewegen rondom de werkplek. De gebruikersgroep moet de vergelijking bepalen. Een gedeelde werkzone moet mogelijk verschillende routines ondersteunen, terwijl een aparte zone een specifieker plan kan volgen. Beoordeel de groene werkbladkleur en de verhouding tussen werkplek en stoel samen en houd tijdens het selectieproces de looproutes en de relatie met meubels rond het bureau in beeld. Wanneer een nieuwe kantoorinrichting wordt gedeeld, moeten werkplekadviseurs de groene werkbladkleur beoordelen, nagaan voor wie de verhouding tussen werkplek en stoel van belang is en de toegangsroute controleren.
