Gebruik groen met een duidelijke archieftaak
Gebruik de kastindeling om dossiergroepen te ordenen. Spreek af welke bestanden in het hangmappenframe komen en welke documenten of benodigdheden elders worden bewaard. Een vaste categorie-indeling maakt het voor collega’s makkelijker om documenten terug te vinden en te archiveren.
Als de kast gedeeld wordt, bepaal dan wie de organisatie beheert. De groene afwerking kan de opbergplek helpen markeren, maar duidelijke afspraken zorgen ervoor dat de inhoud niet door elkaar raakt. Koppel de kast aan een herkenbare afdeling of taak.
Beoordeel frame en kastconfiguratie
Controleer per product hoe het frame is beschreven en welke overige kastdelen aanwezig zijn. Eén hangmappenframe is geen volledige beschrijving van de binnenkant. Bekijk de productgegevens en vergelijk die met de benodigde archiefindeling.
Let ook op de ruimte en toegang. Controleer maatvoering en plaatsingsinformatie als de kast naast bestaand meubilair komt. Neem geen identieke configuratie aan bij andere groene modellen; ieder product moet afzonderlijk worden beoordeeld. Let daarnaast op hoe de kast zich verhoudt tot de beoogde werkplekken en de beschikbare route. De frame-aanduiding zegt niet welke zijde of toegang voor een bepaalde opstelling ideaal is; dat moet per model en ruimte worden bekeken.
