Het metalen frame per uitvoering controleren
Voor de ruimtelijke beoordeling zijn de gepubliceerde productmaten leidend. Meet de werkplek, vrije ruimte tot het bureau en de doorgang rond de stoel. Teken de gekozen stoel op schaal in de plattegrond en controleer of de opstelling praktisch past bij de geplande taken. Een metalen frame is daarbij een productkenmerk, geen aanduiding van de stoelafmetingen. Als de ruimte beperkt is of stoelen dicht bij elkaar staan, controleer dan de maatvoering van iedere variant afzonderlijk. Vraag ontbrekende maten op voordat je definitief vergelijkt. Als het frame zichtbaar is in de inrichting, kan het team de afwerking naast tafelonderstel en andere metalen elementen beoordelen. Gebruik daarvoor dezelfde productvariant en liefst een officiële staal of afbeelding. Een visuele match bevestigt niet de technische samenstelling, dus noteer beide beoordelingen afzonderlijk.
De basis en het frame onderscheiden
Houd frame-informatie gescheiden van kleur, bekleding en basis. Noteer per product de framebenaming, materiaalomschrijving, modelcode en bron. Als meerdere metalen uitvoeringen beschikbaar zijn, leg vast welke is beoordeeld. Vraag ook of de framebeschrijving voor alle maten of varianten van de productlijn geldt. Deze controle voorkomt dat een algemene catalogusvermelding wordt toegepast op een specifieke stoel zonder bevestiging. Voeg de antwoorden toe aan de offerteaanvraag zodat ontwerp en inkoop dezelfde specificatie gebruiken. Vraag de leverancier om expliciet te bevestigen of de metalen frameomschrijving ook geldt voor de stoel op de offerte. Als frame en basis verschillend zijn omschreven, laat dan beide onderdelen benoemen. Daarmee wordt duidelijk welke component de filterwaarde beschrijft en welke informatie nog ontbreekt.
De stoel in de ruimte beoordelen
Vergelijk breedte en overige maten met de werkplek en de route rond de stoel. Een materiaalaanduiding zegt niets over de benodigde ruimte.
De selectie controleerbaar vastleggen
Bewaar de frameomschrijving en bron bij de offerte. Daarmee blijft duidelijk welke constructie het team heeft beoordeeld.
