Niet stapelbare conferentietafels met zwarte onderstellen plaatsen
Kies een plek die past bij het meest voorkomende gebruik van de ruimte. Denk na over waar deelnemers binnenkomen, hoe zij hun stoelen bereiken en waar gedeelde informatie wordt gepresenteerd. Omdat stapelen niet mogelijk is, verdient de gebruikelijke tafelpositie aandacht, ook als de ruimte af en toe een ander doel heeft.
Beoordeel de indeling met stoelen bezet en naar achteren geschoven. Houd toegang tot de ingang en gedeelde apparatuur duidelijk. Een zwart onderstel kan afhankelijk van de vloer meer of minder opvallen; beoordeel daarom de daadwerkelijke positie en leid beschikbare loopruimte niet alleen af uit kleurcontrast. De fysieke toegankelijkheid moet afzonderlijk worden gecontroleerd.
Een bestemming voor incidenteel verplaatsen bepalen
Moet de ruimte worden vrijgemaakt, bepaal dan vooraf waar de tafel naartoe gaat. Voor niet stapelbare tafels is een opslag- of tijdelijke plek nodig waarbij de tafels niet op elkaar worden gezet. Beoordeel die bestemming en de route ernaartoe aan de hand van de daadwerkelijke eisen voor het verplaatsen van het meubel.
Neem stoelen en tijdelijke vergaderapparatuur mee in hetzelfde plan. Een tafel uit het overleggebied verplaatsen is alleen nuttig als de bestemming bereikbaar blijft en omliggende ruimtes bruikbaar blijven. Houd de opslagplek weg van ingangen en dagelijkse looproutes, zodat een verandering van de ruimte geen nieuwe hindernis oplevert.
