Plan zitplaatsen rond niet stapelbare vergadertafels met doorlopende pootframes
Bekijk het doorlopende pootframe ten opzichte van iedere beoogde zitplaats. Denk aan voetposities, hoe stoelen het tafelblad benaderen en hoe deelnemers draaien wanneer zij gaan zitten of vertrekken. De framenaam bepaalt de exacte steunindeling niet; beoordeel de werkelijke constructie samen met de bedoelde stoelen. Let waar relevant op plaatsen bij bochten of verbindingen in het frame. Toegang tot documenten en apparatuur telt ook mee: plan zitplaatsen rond gewone vergadertaken en niet alleen rond het uiterlijk van de opstelling.
Bekijk de aanloop naast de zithouding
Een aangeschoven stoel kan geschikt lijken, terwijl de aanloop van een deelnemer een andere relatie met het frame laat zien. Bekijk hoe iemand de stoel naar achteren trekt, plaatsneemt en weer vertrekt terwijl nabije zitplaatsen bezet zijn. Beoordeel routes vanaf de ingang en presentatieplek, ook voor mensen die na aanvang binnenkomen. Bij tafels met doorlopende pootframes verbindt dit de constructie met werkelijk ruimtegebruik. Leid toegang niet alleen af uit de framenaam; de complete combinatie van tafel, stoelen en looproute is bepalend.
Plan aparte opslag voor tafels die niet gestapeld worden
Als de vergaderruimte leeg moet, vraagt iedere niet stapelbare tafel om een bestemming waar ze afzonderlijk kan staan. Bepaal eerst of tafels tijdens andere activiteiten op hun werkplek kunnen blijven. Is een andere plaats nodig, beoordeel dan toegang en de manier waarop meubels daarheen worden gebracht. Doorlopende poten bevestigen geen mobiliteit, inklapbaarheid of bepaalde hanteringswijze. Onderzoek die punten apart in plaats van de framevorm als aanwijzing voor een extra functie te behandelen. Houd ook rekening met dagelijks gebruik van de opslagplek, zodat tafels geen apparatuur, materialen of routes voor anderen blokkeren.

