Rechthoekige conferentietafels uitlijnen
Kies de richting aan de hand van deur, scherm en hoofdactiviteit. Een rechthoekige tafel kan langs een wand worden geplaatst, maar controleer of stoelen aan beide lange kanten toegankelijk blijven. Bekijk ook de ruimte bij uiteinden en hoeken en loop de route na met stoelen bezet. Bij gedeelde documenten is niet alleen de centrale plek van belang, maar ook de positie van iedere deelnemer. Leg materiaal neer waar mensen het kunnen zien en doorgeven zonder over persoonlijke notities te reiken. De uiteinden en lange kanten bieden verschillende posities en de hoeken kunnen dicht bij looproutes liggen. Test de opstelling met een document dat tijdens een normale vergadering wordt gebruikt.
Bepaal waarvoor de uiteinden dienen
Uiteinden kunnen plek bieden aan deelnemers, gedeelde apparatuur of toegang tot het blad. Wijs ze niet automatisch een vaste rol toe. Controleer of stoelen elkaar hinderen wanneer ze naar achteren schuiven en of gedeelde documenten vanuit uiteinden bereikbaar blijven. De functie moet bij de agenda passen. Loop vervolgens de beweging na van iemand die opstaat, een stoel naar achteren schuift of naar een scherm loopt. Neem tassen en apparaten mee in deze controle. De lange rechte zijden en de hoeken van het rechthoekige blad moet voldoende ruimte laten om te werken en te passeren, ook wanneer de tafel bezet is. Controleer de route langs de hele rand in plaats van op één gunstig punt.

