Rechthoekige vergadertafels met een wit blad indelen
Gebruik de rechte zijkanten als uitgangspunt om stoelen uit te lijnen en pas de indeling daarna aan de vergadervorm aan. Deelnemers die tegenover elkaar zitten, hebben mogelijk een prettige opstelling voor gesprek, maar moeten zich voor een presentatie naar een scherm draaien. De stoelen aan de uiteinden hebben een andere relatie tot zowel de zijplaatsen als het scherm. Controleer die zichtlijnen voordat u vaste plekken toewijst. De rechthoek geeft een heldere omtrek, maar bepaalt op zichzelf geen vergaderhiërarchie. Een spreker, gedeelde documentzone of schrijfwand kan tijdens de bijeenkomst de aandacht naar een ander deel van de ruimte verplaatsen.
Bekijk wit in verhouding tot de omgeving
Vergelijk bij rechthoekige vergadertafels met een wit oppervlak het tafelblad met lichte wanden, stoelen en opbergmeubels in de buurt. Dezelfde kleuromschrijving garandeert niet dat twee oppervlakken er samen hetzelfde uitzien. Bepaal of de tafel in het kleurenpalet mag opgaan of juist zichtbaar moet afsteken tegen de vloer en zitplaatsen. Neem gewone papieren en notitieboeken mee, omdat die tijdens gebruik vaak een deel van het blad bedekken. Schrijf wit geen specifieke afwerking of reactie op verlichting toe. Beoordeel de ruimte als geheel vanaf de ingang en vanaf de zitplaatsen die deelnemers werkelijk gebruiken.
Controleer de hoeken langs de belangrijkste looproute
Een rechthoekig tafelblad heeft hoeken waarmee u rekening moet houden bij het plannen van de looproute door de ruimte. Loop de route vanaf de deur naar stoelen aan de zijkant en uiteinden na, inclusief de plek waar iemand om een hoek draait. Houd de route vrij wanneer stoelen naar achteren zijn geschoven en deelnemers hun spullen in de buurt hebben neergelegd. Controleer ook de toegang tot opbergruimte of een schrijfwand tijdens de vergadering, niet alleen wanneer mensen binnenkomen. Een tafel die met de ruimte is uitgelijnd kan nog steeds lastig bereikbaar zijn als een stoel aan het uiteinde of een open kast de hoofdroute naar een zitplaats onderbreekt.
