Operatörsstolar för kontor används vid praktiskt arbete där man sitter vid skrivbordet under olika delar av dagen. Välj dem utifrån arbetsplatsen, de reglage användaren behöver och de uppgifter som utförs där. Begreppet operatörsstol beskriver en typ av kontorsstol, men säger inte att alla modeller har samma funktioner. Granska därför den valda stolens faktiska utförande och hur den fungerar i den planerade miljön.
Utgå från arbetet vid skrivbordet
En person kan arbeta vid skärm, läsa dokument och prata med kollegor från samma plats. Det ställer olika krav på hur stolen ska kunna placeras och användas. Börja med var bordsskivan, skärmen och övrig utrustning finns. Pröva sedan om stolen låter personen komma nära arbetsuppgifterna utan att bord eller tillbehör står i vägen.
Operatörsstolar för kontor behöver också få plats när de faktiskt används. Se hur personen tar sig in till skrivbordet, hur långt stolen behöver dras ut och vad som händer när användaren vänder sig. En planritning med enbart bordets yttermått räcker inte. Ta med den sittande personen, stolens rörelse och närliggande förvaring i bedömningen.
Förstå reglagen på den aktuella modellen
Det är ofta mer givande att prova stolens reglage än att läsa en lång funktionslista. Ta reda på vad varje reglage förändrar och justera det i den tänkta arbetsställningen. Sitthöjd, ryggens rörelse och andra inställningar ska bedömas utifrån specifikationen för just den stol som väljs.
Kontrollera om användaren lätt når och känner igen reglagen. Om en justering kräver flera steg behöver personen få veta hur den fungerar innan stolen värderas. En funktion som aldrig används därför att den är svår att förstå spelar en annan roll än en inställning som faktiskt ingår i den dagliga rutinen. Vid införandet av flera stolar kan en kort demonstration göra användningen tydligare.
Sits och rygg som en helhet
När operatörsstolar för kontor jämförs bör relationen mellan sits och ryggstöd stå i centrum. Sitsen bestämmer personens läge i förhållande till ryggen, medan ryggstödets form och rörelse påverkar hur det kan användas. Bedöm delarna tillsammans. En ryggprofil bör inte väljas enbart efter utseende innan sittpositionen har prövats.
Stolarna kan ha olika klädsel och ryggkonstruktion. Nätmaterial i ryggen, en klädd rygg och olika typer av sitsar behöver bedömas utifrån respektive produkts egenskaper. Liknande silhuetter innebär inte samma inställningar eller samma passform. Se också hur stolen fungerar när användaren växlar mellan att sitta nära bordet och att luta sig tillbaka under läsning.
En stol vid ett delat skrivbord
På en arbetsplats som används av flera personer behöver inställningarna kunna göras om. Fundera på vilka lägen olika användare sannolikt måste ändra och hur de viktigaste reglagen kan förklaras. Målet är att den som kommer till skrivbordet ska kunna förstå stolen utan att behöva gissa vad föregående användare har gjort.
Operatörsstolar för kontor kan då jämföras mot hela användargruppen, inte bara en persons önskemål. Undersök om den levererade versionens inställningar passar den delade användningen och om stol, skärm och bord kan ställas in som en fungerande helhet. Dokumentera vilken stolkonfiguration som har bedömts. Om samma modell återkommer på flera platser blir konsekvent information om reglagen särskilt värdefull när människor byter skrivbord.
Armstöd, underrede och golv
Armstöden behöver fungera tillsammans med arbetsytan. Kontrollera om de ingår, var de hamnar när stolen skjuts mot bordet och vilka justeringar den valda versionen har. Ett armstöd kan påverka både avståndet till tangentbordet och hur lätt personen kommer intill skrivbordskanten.
Underredet och delarna som möter golvet måste också passa arbetsmiljön. Läs produktinformationen om hjul eller andra golvkontakter och jämför den med golvet och möblerna intill. Två stolar som ser likadana ut upptill kan ha olika rörelse och olika konstruktion nedtill. Kontrollera dessutom att stolens bas inte hindrar den normala vägen in och ut från arbetsplatsen.
Avsluta med att pröva hela sittplatsen under vanliga arbetsuppgifter. Operatörsstolar för kontor väljs bäst när arbetet, inställningarna och bordet bedöms tillsammans. Då blir stolens funktion tydlig för dem som ska använda den. Låt gärna olika användare prova den vid sitt eget arbete och samla deras konkreta synpunkter på reglage, rörelse och utrymme innan valet avslutas.
