Hybridarbete

Hybridarbete är en arbetsform där arbetet delas mellan kontoret och andra platser.

Vad det innebär i en arbetsplatskontext

Kontoret kan behöva färre fasta skrivbord och fler miljöer för samarbete, videomöten, koncentrerat arbete och sociala aktiviteter.

Varför det är viktigt

Det förändrar sammansättningen och användningen av möbler och kräver en väl avvägd planering utifrån högsta efterfrågan.

Frågor att ställa

• Vilket beslut eller krav stöder hybridarbete?
• Vilka underlag eller vilken dokumentation krävs?
• Vem ansvarar för informationen och håller den uppdaterad?
• Hur påverkar det valet av möbler, service eller framtida förändringar?

Tillämpa konceptet

När hybridarbete anges i ett projektunderlag ska användarna, utrymmet, tidpunkten, ansvarig person och berört beslut definieras. Ange hur kravet ska testas vid projektering, installation eller uppföljning efter inflyttning.

Relaterade Myntwork-resurser

• Kontorsplanering och inköp
• Process för kontorsanpassning
• Välja kontorsmöbler

Använda termen i inköpsprocessen

När hybridarbete anges i ett inköpsdokument ska det förklaras vad leverantörerna måste tillhandahålla och hur svaret påverkar utvärderingen. Undvik att begära underlag som inte används i tilldelningsbeslutet och skilj mellan obligatoriska krav och önskad information.

Efter leveransen ska det verifieras att utlovade dokument, tjänster eller produktuppgifter har tillhandahållits. En kontrollerad överlämning och tydligt ansvar gör termen operativ i stället för att låta den stanna som en formulering i den ursprungliga offerten.