Standardisering av möbler

Standardisering av möbler innebär en kontrollerad användning av godkända möbelserier, mått, ytbehandlingar och konfigurationer.

Vad det innebär i en arbetsplatskontext

En standard kan definiera grundläggande skrivbord, stolar, förvaring och mötesmiljöer med godkända specialistalternativ.

Varför det är viktigt

Det förenklar kompletteringar, reservdelar, användarstöd och intern återanvändning.

Frågor att ställa

• Vilket beslut eller krav stöder standardiseringen av möbler?
• Vilket underlag eller vilken dokumentation krävs?
• Vem ansvarar för informationen och håller den uppdaterad?
• Hur påverkar det val av möbler, service eller framtida förändringar?

Tillämpa konceptet

När standardisering av möbler ingår i en projektbeskrivning ska användare, utrymme, tidplan, ansvarig och det beslut som berörs definieras. Ange hur kravet ska testas vid projektering, installation eller uppföljning efter inflyttning.

Relaterade Myntwork-resurser

• Kontorsplanering & upphandling
• Process för kontorsinredning
• Att välja kontorsmöbler

Praktiskt exempel

I ett arbetsplatsprojekt bör standardisering av möbler kopplas till ett konkret beslut i stället för att användas som en fristående benämning. Projektgruppen bör ange omfattning, ansvarig, erforderligt underlag och när informationen ska granskas. Det kan ske under specifikation, offertförfrågan, överlämning, service, flytt eller när möblerna tas ur bruk.

Genom att dokumentera definitionen i projektbeskrivningen förhindras att olika leverantörer och interna team använder samma term på olika sätt. Spara det tillhörande dokumentet eller beslutet tillsammans med produktförteckningen eller tillgångsregistret så att betydelsen finns kvar efter installationen.