HOWE mødemøbler omfatter konferenceborde, mødestole og tilbehør til rum, som deles af flere grupper. Udvalget rummer blandt andet rektangulære og høje mødeborde, sidestole, polstrede lænestole, taburetter og en vogn til transport af stole. Den kombination er især interessant, når et lokale skal kunne ændres mellem forskellige møder. Det er ikke nok at tegne én opstilling med alle pladser besat. Man må også finde ud af, hvordan møblerne kommer ind, flyttes væk, opbevares og tages i brug igen. Tænk rummets forløb igennem fra første opsætning til næste gruppe kommer.
Begynd med mødeformen
Et siddende konferencemøde kræver en bordflade, som alle kan nå, med plads til noter og udstyr. En kortere udveksling kan fungere ved et højt, rundt bord. HOWE har begge former, så vælg efter mødet snarere end efter én visuel stil. Skal deltagerne se en skærm, arbejde på en fælles flade eller først og fremmest se hinanden? Svaret ændrer bordets retning, stolens placering og behovet for frie passager.
HOWE mødemøbler omfatter både et rektangulært konferencebord og et fast højt bord på søjlefod. Sammenlign mål, bordplademateriale og benplads i den valgte version med lokalet. Lad der være plads bag optagede stole, og hold vejen til døren åben. Et bord kan virke passende, når lokalet er tomt, men fylde langt mere, når mennesker sidder omkring det. Marker stolene trukket tilbage på plantegningen, før den endelige placering fastlægges.
Lad stol og bord passe sammen
DPA-sidestolen med medestel og MN1-lænestolen med cantileverstel giver forskellige siddeoplevelser. En sidestol med polyamidsæde kan passe til et rum med flere funktioner, mens en polstret lænestol giver en blødere mødeplads. Sammenlign sædehøjde og armlæn med bordets underside. Man skal kunne sætte sig og trække stolen ind uden at støde mod væggen eller personen ved siden af.
HOWE mødemøbler omfatter også andre konferencestole og drejelige udgaver. Overvej, om brugerne bliver siddende længe, eller om de skifter mellem mindre grupper. Stel, polstring og vægt påvirker, hvor let stolene håndteres, når rummet skal omstilles. Prøv en hel række med mennesker på pladserne. En enkelt stol kan se god ud, mens afstanden mellem flere stole viser sig for trang. Tag højde for både komfort under mødet og arbejdet med at rydde op bagefter.
Planlæg skiftet mellem opstillinger
En stolevogn fra 40/4-kollektionen minder om, at rummet også skal fungere mellem møderne. Flyttes stole jævnligt, bør opbevaringssted og rute til det være besluttet på forhånd. Undersøg dørbredder og steder, hvor vognen skal dreje, samt hvor meget arbejde det kræver at flytte en gruppe stole. Fleksibilitet afhænger af sådanne forhold i dagligdagen, ikke kun af møblernes form.
HOWE mødemøbler kan bruges i flere indretninger, men hver opstilling bør tegnes og prøves. Undervisning, bestyrelsesmøde og åbent arrangement har ikke nødvendigvis samme bordretning eller stoleafstand. Vælg de former, rummet faktisk skal kunne rumme, og bestem, hvor overskydende møbler skal stå. Hvis opbevaringen mangler, bliver løftet om et fleksibelt lokale let til rod. En enkel plan for opsætning hjælper også dem, der ikke bruger rummet hver dag.
Brug høje siddepladser bevidst
DO-udendørsbarstolen og andre høje siddepladser giver en anden kropsholdning end en konferencelænestol. En taburet kan passe til et højt bord eller en uformel samling, når højderne stemmer overens. Undersøg den valgte models tiltænkte miljø og materialets pleje. At en stol er egnet til udendørs brug, siger ikke i sig selv, hvor den bør stå i den konkrete indretning. Placering, underlag og forventet brug skal stadig vurderes.
HOWE mødemøbler i både lave og høje formater kan markere forskellige zoner i et større fællesområde. Sørg for afstand, så samtaler ved det høje bord ikke forstyrrer et siddende møde. Tænk også på sigtelinjer: en høj gruppe kan skærme for en præsentation bagved. Varigheden af opholdet betyder noget. En kort pause ved et højt bord stiller andre krav end et længere møde med dokumenter og skærm.
Afklar udstyr og adgang
Fællesrum har ofte brug for skærm, strøm og et sted til tasker eller materialer. Tegn kabelvejen fra bygningen til bordet, før møblernes plads låses. Forbindelserne skal kunne nås, også når indretningen ændres. Har den valgte bordudgave en bestemt strømtilslutning, bør den kontrolleres i forhold til resten af opstillingen. Lad ikke kabler krydse hovedgangen eller en stol, der ofte flyttes.
HOWE mødemøbler fungerer bedst, når hele forløbet er planlagt: opstilling, møde, oprydning og næste opstilling. Vælg bord og stole til samtalen, og bekræft derefter håndtering, opbevaring og udstyrsruter. En tydelig rutine gør det lettere for medarbejdere at vide, hvilke stole der hører til hver form, og hvilket tilbehør der skal være klar. Så kan det samme rum bruges igen og igen uden at kræve en ny plan hver gang.
