OKA kontormøbler dækker både koncentreret arbejde og de fælles rum i nærheden. Skriveborde, skabe, mødeborde, mediestativer og loungesiddepladser kan skabe en sammenhængende arbejdsplads. Hvert område har dog egne krav. Individuelt arbejde kræver udstyr og opbevaring tæt på hånden, et møde kræver klare sigtelinjer, og et venteområde har brug for et sted at holde pause. Begynd med aktiviteten før møblernes form.
Byg en arbejdsplads, der kan ændres
OKA har skriveborde med højdejustering. Vælg bordet ud fra brugeren, skærmenes placering og pladsen til stolen. Undersøg bordpladens bevægelse og placeringen af kabler, skabe og andet inventar gennem hele forløbet. Justeringen bliver lettere at bruge, når udstyret følger arbejdsstillingen, og intet støder mod bordet. Prøv opstillingen med det udstyr, der faktisk skal stå der.
OKA kontormøbler omfatter også skabselementer ved arbejdsstationer. Afgør, hvilke materialer der skal kunne nås med det samme, og hvad der kan stå i fælles opbevaring. Et skab må ikke tage pladsen til stolens bevægelse eller gøre det svært at forlade skrivebordet. Se på lågernes åbningsretning og vejen fra rummets hovedgang.
Giv møder et passende bord
Modul-Line omfatter en ensidig bordudvidelse med endestøtte i en høj mødekonfiguration. En hævet overflade kan passe til en kort samtale stående eller på høje stole. Undersøg den konkrete bordplade, understøtning og siddepladser som én helhed. Deltagerne skal kunne nærme sig kanten uden at ramme en fod eller nabostol. Højden skal passe til den måde, gruppen vil bruge bordet på.
Et siddende konferencemøde kræver en anden opstilling. Planlæg pladser med mennesker på dem, udsynet til præsentation og vejen rundt om bordet. OKA kontormøbler kan have ensartede overflader på tværs af rum, men et projektbord og et formelt mødebord har forskellige opgaver. Vælg derfor underlag, strøm og stole efter mødet frem for kun efter udseendet.
Gør medieudstyr let at anvende
Et mediestativ er kun nyttigt, hvis deltagerne kan se skærmen, betjene udstyret og gå frit omkring det. Undersøg skærmens placering fra alle siddepladser. Tænk på kabler og adgang til de forbindelser, der bliver brugt i møder. Hvis et stativ skal flyttes, skal der være en tydelig rute og et sted, hvor det kan stå, når det ikke er i brug.
OKA kontormøbler bør vurderes i den færdige mødesituation med stole, bord og andet udstyr på plads. En tegning med tomme stole viser ikke altid, om nogen spærrer skærmen eller adgang til en stikkontakt. Prøv en typisk præsentation og en samtale uden skærm. Det viser, om samme rum kan rumme begge aktiviteter uden besværlige ændringer.
Tag imod mennesker med siddepladser og tilbehør
I et venteområde bør siddepladser være nemme at se fra indgangen og give plads til at stille en taske fra sig. Sammenlign stolens eller sofaens højde med den tid, besøgende forventes at blive. Et lille bord kan hjælpe med drikkevarer eller dokumenter, hvis det står inden for rækkevidde. Sørg for, at møblerne ikke spærrer ruten til reception eller møderum.
Tilbehør skal løse en bestemt opgave. En lampe, et sidebord eller et opbevaringssted er nyttigt, når det passer til den måde, folk ankommer og venter på. OKA kontormøbler kan forbinde arbejdsområdet med en mere afslappet zone gennem farver eller materialer. Funktionerne bør stadig være tydeligt forskellige, så gæster ikke behøver lede efter deres plads.
Forbind opbevaring med rummets plan
Ved valg af skabe og loungemøbler skal man følge dagens bevægelse. Hvem henter dokumenter, og hvor kommer de fra? Hvor sætter en besøgende sig, mens nogen gør et møde klar? Placér opbevaring, så adgang til den ikke forstyrrer andre, og kontrollér pladsen foran åbne låger.
Til sidst bør hele arbejdspladsen afprøves med optagne sæder og åbne skabe. Justérbare borde skal kunne bevæge sig frit, møder skal have udsyn, og gæster skal kunne finde vej. OKA kontormøbler skaber sammenhæng, når opbevaring og fællesrum planlægges lige så omhyggeligt som selve skrivebordet. Det er også værd at tænke på, om en senere flytning af en afdeling ændrer adgang til fælles skabe eller mødepladser. Hold de vigtigste ganglinjer læsbare, og undgå at placere sjældent brugte ting i de mest efterspurgte områder. En sådan gennemgang gør det lettere at se, hvilke møbler der skal stå fast, og hvilke der med fordel kan skifte rolle.
