Sådan skal siddepladserne bruges
Med længere samtaler for øje bør man spørge, om rummets indretning og synkronmekanismen passer til brugerne, og derefter kontrollere, at stolene efterlader en brugbar rute gennem en travl, fælles arbejdsplads. Begynd sammenligningen med mekanismen. Gennemgå derefter møbleringen, og sørg for at tage antallet af personer, der deler rummet, med i planen for et område med gæster. Registrér desuden, om stolene skal flyttes efter sessionen, og om den efterfølgende indretning fortsat giver fri passage.
Planlægning af de daglige siddebehov
I et stille planlægningslokale kan designteams begynde med oplysningerne om synkronmekanismen og derefter vurdere møbleringen i forhold til farver og tilstødende overflader under længere samtaler. Til fælles måltider skal stolen passe til omgivelserne. Vurder mødets rytme, tag mekanismen med, og gennemgå de praktiske behov hos forskellige brugere. Sammenhold materialevalget med rengøringsrutinen, og vurder, om bord- og stolplaceringen fortsat understøtter rummets formål.
Hvad bør gennemgås før valget?
En kortliste til kontoransvarlige bør knytte det tilgængelige gulvareal til et brugerbehov og synkronmekanismen til indretningen af et bestyrelseslokale. Beskrivelsen af siddepladser i et interviewlokale bør forklare, hvordan forholdet til bordet og mekanismen passer sammen med de møbler, der allerede står der. Notér de nødvendige afstande og den forventede anvendelse, så mekanismens betydning vurderes inden for den samlede plan frem for isoleret.
Spørgsmål, der bør afklares før valget
For mødelokaleansvarlige er forbindelsen mellem synkronmekanismen og arbejdsforløbet særlig vigtig, når lokalet indrettes til stille, individuelle opgaver. Før uformelle samtaler planlægges i en travl, fælles arbejdsplads, bør man vurdere mekanismen i forhold til bordplaceringen; adgang til siddepladsen er en praktisk kontrol.
