Büromöbel mit verfügbarer EPD geben Beschaffungsteams Zugang zu dokumentierten Umweltinformationen für das jeweilige Produkt. Eine Umweltproduktdeklaration (EPD) ist ein strukturierter Bericht, der Umweltdaten über festgelegte Lebenszyklusphasen hinweg darstellt. Dadurch können Organisationen Optionen vergleichen und Nachweise für eine nachhaltigkeitsorientierte Beschaffung sammeln.

Dieser Filter fasst Möbel zusammen, für die eine EPD verfügbar ist. Die Deklaration gilt für das in den zugehörigen Unterlagen beschriebene Produkt, die Konfiguration oder die Produktfamilie. Käufer sollten daher stets die individuelle EPD prüfen und bestätigen, dass sie die tatsächlich beschafften Artikel, Oberflächen, Mengen und den jeweiligen Markt abdeckt.

Was bedeutet „EPD verfügbar“?

Eine EPD, also eine Umweltproduktdeklaration, ist eine von Dritten verifizierte Umwelterklärung, die auf einer Ökobilanzmethodik basiert. Sie dient dazu, quantifizierte Umweltauswirkungen in einem einheitlichen, transparenten Format darzustellen, und nicht dazu, eine einfache Umweltbewertung zu vergeben.

Bei Büromöbeln kann eine EPD Informationen zu Materialien, Herstellung, Transportannahmen, Aspekten der Nutzungsphase und Szenarien für das Lebensende liefern. Der genaue Umfang, die Berichtszeiträume und die Indikatoren unterscheiden sich je nach Deklaration. Viele EPDs werden nach anerkannten Normen und Produktkategorieregeln erstellt. Wenn eine bestimmte Norm, ein Programmbetreiber oder eine Verifizierungsanforderung für eine Ausschreibung relevant ist, sollte jedoch immer das Dokument selbst geprüft werden.

Warum EPDs bei der Beschaffung von Möbeln wichtig sind

Bei der Ausstattung von Arbeitsplätzen kommen häufig zahlreiche Produkttypen, Lieferanten und Standorte zusammen. Eine EPD bietet eine gemeinsame Nachweisgrundlage, die die Beantwortung von Umweltfragen bei der Spezifikation, der Ausschreibungsbewertung und der Projektberichterstattung erleichtern kann. Sie ist besonders hilfreich, wenn ein Unternehmen mehr als allgemeine Materialangaben oder pauschale Nachhaltigkeitsaussagen benötigt.

• Sie ermöglicht einen fundierteren Vergleich zwischen Produkten mit vergleichbarem deklariertem Umfang.
• Sie kann Daten für Berechnungen zu Treibhausgasemissionen über den gesamten Lebenszyklus, zur grauen Energie bzw. zu den verkörperten Emissionen oder für Ökobilanzen liefern.
• Sie stellt eine dokumentierte Quelle für interne Beschaffungsunterlagen und die Lieferantenprüfung bereit.
• Sie hilft Projektteams, gezieltere Fragen zur Produktzusammensetzung, zum Transport und zu Annahmen bezüglich des Lebensendes zu stellen.
• Sie kann hilfreich sein, wenn Umweltinformationen von einem Kunden, Vermieter, Rahmenvertrag oder Bauprojekt verlangt werden.

Eine EPD sollte nicht als Beleg dafür verstanden werden, dass ein Produkt automatisch besser als ein anderes ist. Die Zahlen müssen im Kontext betrachtet werden: Funktionseinheit, Referenznutzungsdauer, Systemgrenzen, geografischer Geltungsbereich und Produktkonfiguration einer Deklaration können die Interpretation der Ergebnisse beeinflussen.

Verwendung einer EPD bei der Spezifikation von Büromöbeln

Beginnen Sie damit, den Möbelbedarf und die für das Projekt erforderlichen Informationen zu bestimmen. Ein Arbeitsplatzprogramm kann beispielsweise Daten zu Schreibtischen und Sichtschutzwänden erfordern, während ein Gemeinschaftsbereich Sitzmöbel, Tische und Stauraum umfassen kann. Fordern Sie für jedes in die engere Auswahl aufgenommene Produkt die aktuelle Deklaration an und bewahren Sie sie zusammen mit der Spezifikation, dem Angebot und etwaigen Berechnungen auf Projektebene auf.

Vergleichen Sie bei der Bewertung von Alternativen Gleiches mit Gleichem. Die EPD eines Schreibtischs sollte nicht direkt mit der eines anderen Produkttyps verglichen werden. Ebenso sollten Ergebnisse aus Deklarationen mit wesentlich unterschiedlichem Umfang nicht als gleichwertig behandelt werden. Wenn ein Produkt in mehreren Größen, mit unterschiedlichen Gestellen, Tischplatten oder Polsteroptionen erhältlich ist, muss geklärt werden, ob die EPD die geplante Konfiguration abdeckt oder ein repräsentatives Modell verwendet.

Nützliche Prüfungen vor der Produktauswahl

• Ist die EPD aktuell und für den vorgesehenen Beschaffungszeitraum gültig?
• Werden das genaue Produkt, die Produktreihe oder die repräsentative Konfiguration genannt?
• Welche Lebenszyklusphasen sind in den berichteten Ergebnissen enthalten?
• Welche Funktionseinheit und Referenznutzungsdauer wurden verwendet?
• Liegen die geplanten Oberflächen, Bezugsstoffe, Tischplattenmaterialien und Gestelloptionen innerhalb des Geltungsbereichs?
• Erfordert das Projekt einen bestimmten EPD-Standard, Programmbetreiber oder Verifizierungsansatz?
• Werden die Informationen in einem umfassenderen CO2-Modell oder einer Gebäudebewertung verwendet?

Möbelarten, bei denen EPD-Informationen relevant sein können

EPD-Unterlagen können in vielfältigen Arbeitsplatzkonzepten hilfreich sein – von einzelnen Arbeitsplätzen bis hin zu gemeinschaftlich genutzten Bereichen. Die in diesem Archiv gezeigten Produkte können Büromöbel mit verfügbarer EPD umfassen, vorbehaltlich des in den jeweiligen Begleitunterlagen beschriebenen Geltungsbereichs.

Typische Spezifikationsbereiche umfassen Arbeits- und Besprechungssitzmöbel, Schreibtische und Bench-Systeme, Tische, Stauraum, Akustik- und Zonierungsprodukte sowie Empfangs- und Loungemöbel. In jedem Fall sollten Beschaffungsteams die praktische Leistungsfähigkeit gemeinsam mit den Umweltinformationen betrachten: Ergonomie, Abmessungen, Langlebigkeit, Wartung, Anforderungen an eine Umgestaltung und die Kompatibilität mit dem Gesamtkonzept bleiben wichtige Auswahlkriterien.

EPDs, Kreislaufwirtschaft und Entscheidungen über den gesamten Lebenszyklus

Eine EPD ist ein Bestandteil einer verantwortungsvollen Möbelentscheidung, aber kein Ersatz für eine Beschaffungsstrategie nach den Prinzipien der Kreislaufwirtschaft. Ein Projekt mit geringeren Auswirkungen kann auch davon abhängen, geeignete Möbel länger zu nutzen, anpassungsfähige Produkte auszuwählen, Reparaturen einzuplanen und zu berücksichtigen, wie Gegenstände bei einer Veränderung des Arbeitsplatzes zurückgewonnen oder wiederverwendet werden können.

Leasing kann einen flexibleren Ansatz unterstützen, wenn Unternehmen die Bereitstellung von Möbeln an sich ändernde Belegungs- oder Projektanforderungen anpassen möchten. Dennoch ist es wichtig, die vorgesehene Nutzung, die Anforderungen an den Produktzustand und den Ansatz für das Asset-Management für jedes Projekt zu bewerten. Weitere Hinweise finden Sie in der Ressource von Myntwork zur nachhaltigen Beschaffung von Büromöbeln.

Unterstützung der ESG-Berichterstattung und Nachweise von Lieferanten

Umweltdaten werden zunehmend von Finanz-, Immobilien-, Beschaffungs- und Nachhaltigkeitsteams angefordert. EPDs können einen nützlichen Input auf Produktebene liefern. Die Berichtsanforderungen unterscheiden sich jedoch zwischen Organisationen und sollten festgelegt werden, bevor Informationen gesammelt werden. Eine Deklaration kann die Zusammenstellung von Nachweisen unterstützen, beantwortet jedoch allein nicht zwangsläufig alle Fragen zur Berichterstattung oder zu Richtlinien.

Führen Sie eine klare Aufzeichnung der Produktreferenz, des Herstellers, der Deklarationsversion, des Ausstellungs- oder Ablaufdatums, der Mengen und All für Berechnungen verwendeten Annahmen. Dadurch lassen sich die Nachweise leichter erneut prüfen, wenn sich eine Spezifikation ändert, ein Projekt auditiert wird oder Berichtsgrenzen aktualisiert werden. Lesen Sie mehr über ESG und die Beschaffung von Büromöbeln, wenn Sie die für eine Arbeitsplatzbeschaffung benötigten Informationen planen.

Fragen an Lieferanten und Projektteams

Eine frühzeitige Klärung verringert das Risiko, Unterlagen zu sammeln, die nicht zur endgültigen Bestellung passen. Fragen Sie, ob die EPD produktspezifisch oder reihenbezogen ist, ob sie die ausgewählte Variante abdeckt und ob relevante Annahmen zu Montage, Lieferung oder Lebensende bestehen. Wenn ein Projektteam verkörperte Auswirkungen berechnet, sollte die Methodik festgelegt werden, bevor Zahlen aus verschiedenen Quellen verglichen werden.

Berücksichtigen Sie auch die betrieblichen Anforderungen. Möbel, die in den Grundriss passen, die vorgesehenen Arbeitsweisen unterstützen und durch künftige Veränderungen hindurch nützlich bleiben können, sind möglicherweise langfristig die bessere Wahl als ein Artikel, der allein anhand einer einzigen Kennzahl ausgewählt wurde. Prüfen Sie die verfügbaren Produktinformationen im Zusammenhang mit der vollständigen Spezifikation und den Projektzielen.

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