Acondicionamiento de oficinas
Acondicionamiento de oficinas es el proyecto de preparacin y equipamiento del interior de una oficina para su ocupacin.
Que significa en el contexto de un espacio de trabajo
Puede incluir obras, servicios, tecnologa, mobiliario, coordinacin de la mudanza y entrega.
Por que es importante
Las decisiones sobre el mobiliario dependen de las dimensiones de las salas, la alimentacin electrica, el programa, el acceso y otros gremios.
Preguntas que conviene plantear
- 1Que decisin o requisito respalda el acondicionamiento de oficinas?
- 1Que evidencia o registro se necesita?
- 1Quien es responsable de la informacin y de mantenerla actualizada?
- 1Cmo afecta a la seleccin del mobiliario, al servicio o a futuros cambios?
Aplicacin del concepto
Cuando el acondicionamiento de oficinas aparece en el resumen de un proyecto, hay que definir los usuarios, el espacio, los plazos, el responsable y la decisin a la que afecta. Hay que indicar cmo se comprobar el requisito durante el diseo, la instalacin o la revisin posterior a la ocupacin.
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Ejemplo prctico
En un proyecto de espacio de trabajo, el acondicionamiento de oficinas debe estar vinculado a una decisin real, en lugar de utilizarse como una etiqueta aislada. El equipo del proyecto debe indicar el alcance, el responsable, la evidencia necesaria y el momento en que se revisar la informacin. Esto puede ocurrir durante la especificacin, la solicitud de presupuestos, la entrega, el servicio, la reubicacin o el fin de uso.
Registrar la definicin en el resumen del proyecto evita que distintos proveedores y equipos internos utilicen el mismo trmino de maneras diferentes. Conserva el documento de respaldo o la decisin junto con la relacin de productos o el registro del activo para que el significado siga disponible despus de la instalacin.
