Adquisición sostenible
Adquisición sostenible es la adquisición que considera los impactos ambientales, sociales y económicos, junto con el precio, la calidad y la entrega.
Qué significa en el contexto del entorno de trabajo
En el caso del mobiliario, puede abarcar la documentación acreditativa, la durabilidad, el servicio, la conducta del proveedor, las necesidades de los usuarios y los destinos finales.
Por qué es importante
Integra la sostenibilidad en la toma de decisiones comerciales habitual.
Preguntas que conviene plantear
- ¿Qué decisión o requisito respalda la Adquisición sostenible?
- ¿Qué documentación acreditativa o registro se necesita?
- ¿Quién es responsable de la información y de mantenerla actualizada?
- ¿Cómo afecta a la selección del mobiliario, al servicio o a futuros cambios?
Aplicación del concepto
Cuando la Adquisición sostenible se utiliza en un objetivo de circularidad, debe vincularse a un producto físico, un evento del ciclo de vida, documentación acreditativa y un responsable identificado. Evite utilizar el término como una afirmación general sin una vía operativa.
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Ejemplo práctico
En un proyecto de entorno de trabajo, la Adquisición sostenible debe vincularse a una decisión real, en lugar de utilizarse como una etiqueta aislada. El equipo del proyecto debe indicar el alcance, el responsable, la documentación acreditativa necesaria y el momento en que se revisará la información. Esto puede ocurrir durante la especificación, la solicitud de presupuesto, la entrega, el servicio, la reubicación o el final del uso.
Registrar la definición en el documento inicial del proyecto evita que distintos proveedores y equipos internos utilicen el mismo término de maneras diferentes. Conserve el documento justificativo o la decisión junto con el listado de productos o el registro del activo, para que el significado siga disponible después de la instalación.
