Especificación de adquisiciones es la descripción documentada de los productos, servicios y pruebas que requiere un comprador.

Qué significa en el contexto laboral

En el caso del mobiliario, puede indicar cantidades, dimensiones, prestaciones, acabados, entrega, instalación y criterios del ciclo de vida.

Por qué es importante

Una especificación clara permite comparar las cotizaciones y reduce las sustituciones y las disputas.

Preguntas que conviene plantear

  • ¿Qué decisión o requisito respalda la Especificación de adquisiciones?
  • ¿Qué prueba o registro se requiere?
  • ¿Quién es responsable de la información y de mantenerla actualizada?
  • ¿Cómo afecta a la selección del mobiliario, al servicio o a futuros cambios?

Aplicación del concepto

Cuando la Especificación de adquisiciones aparece en el resumen de un proyecto, define los usuarios, el espacio, los plazos, el responsable y la decisión a la que afecta. Indica cómo se comprobará el requisito durante el diseño, la instalación o la revisión posterior a la ocupación.

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Uso del término en adquisiciones

Cuando la Especificación de adquisiciones aparece en un documento de adquisición, explica qué deben proporcionar los proveedores y cómo afectará su respuesta a la evaluación. Evita solicitar pruebas que no se utilicen en la decisión de adjudicación y distingue los requisitos obligatorios de la información preferente.

Después de la entrega, verifica que se hayan proporcionado los documentos, servicios o información del producto prometidos. Una entrega controlada y una responsabilidad clara hacen que el término sea operativo, en lugar de dejarlo como una simple formulación en la cotización original.