Los puestos compartidos son una organización en la que los escritorios se comparten en lugar de asignarse de forma permanente.

Qué significa en el contexto laboral

El uso compartido de puestos requiere una capacidad adecuada, equipamiento completo, adaptación, limpieza y normas de uso claras.

Por qué es importante

Puede facilitar la asistencia híbrida, pero puede fallar cuando los usuarios no encuentran un puesto de trabajo adecuado.

Preguntas que conviene plantear

  • ¿Qué decisión o requisito respaldan los puestos compartidos?
  • ¿Qué prueba o registro se necesita?
  • ¿Quién es responsable de la información y de mantenerla actualizada?
  • ¿Cómo afecta a la selección del mobiliario, el servicio o los cambios futuros?

Aplicación del concepto

Cuando los puestos compartidos aparecen en el resumen de un proyecto, defina los usuarios, el espacio, los plazos, el responsable y la decisión a la que afectan. Indique cómo se comprobará el requisito durante el diseño, la instalación o la revisión posterior a la ocupación.

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Uso del término en la contratación

Cuando los puestos compartidos aparecen en un documento de contratación, explique qué deben proporcionar los proveedores y cómo afectará la respuesta a la evaluación. Evite solicitar pruebas que no se utilicen en la decisión de adjudicación y distinga entre los requisitos obligatorios y la información preferente.

Tras la entrega, compruebe que se hayan proporcionado los documentos, servicios o la información del producto prometidos. Una entrega controlada y una responsabilidad claramente definida hacen que el término sea operativo, en lugar de dejarlo como una simple formulación en la oferta original.