Alea-toimistokalusteet kattavat useita työympäristön osia: työpöytiä, säilytyskalusteita, pöytäsuojia, neuvottelupöytiä ja istuimia. Näin kalusteita voidaan tarkastella toisiinsa liittyvien työtehtävien kautta sen sijaan, että jokainen huone suunniteltaisiin erikseen. Työpiste tarvitsee vapaata pöytätilaa ja selkeän johtoreitin. Tapaamisalueella puolestaan pöydän ja istuinten suhde ratkaisee paljon. Molempia tukee säilytys, johon pääsee helposti käsiksi ilman, että se kaventaa kulkureittejä tai häiritsee lähellä työskentelevää henkilöä.
Rakenna työpiste todellisten tehtävien ympärille
Listaa ensin tavallisella työpöydällä käytettävät välineet. Näytöt, asiakirjat, henkilökohtaiset tavarat ja sähköliitännät tarvitsevat kaikki oman paikkansa. Yhteinen pöytäryhmä voi jäsentää useita työpisteitä toistuvaksi kokonaisuudeksi. Yksittäinen pöytä taas voi sopia omaan huoneeseen tai erilaiseen pohjaratkaisuun. Tarkista molemmissa tapauksissa lähestymissuunta ja tuolin liikkeelle tarvittava tila. Pelkkä pöydän ulkomitta ei kerro, miten valmiissa työpisteessä liikutaan tai miten laitteiden ja materiaalien käyttäminen sujuu.
Alea-toimistokalusteisiin kuuluu pöytien ohella johtojen hallintaan tarkoitettuja lisävarusteita. Metallinen johtokouru on esimerkki pienestä osasta, jolla on selkeä tehtävä kokonaisuudessa. Päätä, mistä sähkö tuodaan pöytäryhmään ja pitääkö liitäntöihin päästä myöhemmin helposti käsiksi. Suunnittele johdot yhdessä kalusteiden kanssa etenkin silloin, kun pöydät eivät ole seinän vieressä. Huomioi myös niiden suhde työtuolin pyöriin, jalkatilaan ja lähellä oleviin säilytyskalusteisiin ennen lopullista asennusta.
Anna säilytykselle selkeä tehtävä
Kaapit, laatikostot ja matalat säilytyskalusteet palvelevat erilaisia tarpeita. Pöydän lähellä oleva laatikosto voi sisältää usein tarvittavia materiaaleja. Suurempi kaappi taas voi tukea koko tiimin toimintaa. Sijoita yhteinen säilytys niin, että siihen pääsee keskeyttämättä viereisen työpisteen käyttöä. Piirrä pohjakuvaan myös avautuvat ovet ja ulos vedettävät laatikot. Suljettu kaappi vie eri määrän tilaa kuin kaluste silloin, kun sen sisältöä todella käytetään.
Alea-toimistokalusteiden joukossa on melamiinipintaisia säilytyskaappeja erilaisilla ovilla sekä kaappien osia. Eräässä umpiovisessa kaapissa on sylinterilukko, kun taas toisessa esimerkissä käytetään alumiinikehyksisiä ovia. Nämä ovat erilaisia sekä toiminnallisia että visuaalisia valintoja. Tarkista valitun kaapin sisäjako, lukitus ja viimeistely. Niiden perusteella voidaan arvioida, palveleeko kaluste henkilökohtaista säilytystä, asiakirjoja vai yhteisiä tarvikkeita ja miten se sijoittuu käyttäjien tavallisiin reitteihin.
Käytä suojaavia elementtejä tarkoituksenmukaisesti
Pöytäsuoja voi antaa yksittäiselle työpaikalle selkeämmän reunan ja jäsentää yhteistä pöytäryhmää visuaalisesti. Valikoimassa on esimerkiksi Alean kangasverhoiltu pöytäsuoja muiden akustisten tuotteiden rinnalla. Valitse suoja pöytäkokoonpanon, käyttäjien välisten näkymien ja ympäröivän huoneen mukaan. Sen olemassaolo ei yksin ratkaise vilkkaan toimiston kaikkia ääniolosuhteita. Tarkastele siksi myös muita pintoja ja toimintoja, jotka vaikuttavat siihen, miten tilaa käytetään samanaikaisesti eri puolilla huonetta.
Alea-toimistokalusteet ulottuvat pöytäsuojista myös suljettuihin koppeihin. PF40 on yhden henkilön ovellinen koppi, jonka sijoittelussa pitää huomioida sisäänkäynti, valaistus, sähkö ja ympäröivä liikkuminen. Mieti myös, kuinka pitkään tilassa on tarkoitus olla kerrallaan. Vertaa tarkkoja tuotetietoja ja asennusvaatimuksia rakennukseen. Vapaa nurkka ei vielä tarkoita sopivaa sijoituspaikkaa, jos kulku, tekniset liitännät tai viereisten työpisteiden käyttö eivät sovi samaan kokonaisuuteen.
Tue erilaisia tapaamisia sopivilla pöydillä
Neuvottelupöytä ja matala sohvapöytä ratkaisevat erilaisia tehtäviä. Pitkässä työskentelytilanteessa osallistujat tarvitsevat ehkä tilaa laitteille ja muistiinpanoille. Oleskelu- tai vastaanottoalueella matalampi pöytä tarjoaa käyttökelpoisen pinnan tekemättä tilasta uutta työpistettä. Tarkastele pöydän korkeutta yhdessä istumapaikan ja keskustelun luonteen kanssa. Varmista myös, että pöydälle ulottuu luontevasti eri istuimilta ja että käyttäjät näkevät toisensa tai yhteisen esityksen suunnitellulla tavalla.
Alea-toimistokalusteisiin kuuluu neuvottelupöytiä, korkeita tapaamispöytiä ja suorakulmainen melamiinikantinen sohvapöytä. Näin muodollinen kokous ja lyhyt keskustelu voidaan erottaa toisistaan myös kalustevalinnoilla. Jätä pöytien ympärille riittävästi kulkutilaa ja selvitä tarvittavien johtojen reitit. Tarkista valitun mallin kansi, jalusta ja mahdolliset sähkövaraukset. Sama yleinen pöytätyyppi ei vielä tarkoita, että jokainen versio tukisi samoja laitteita, istuinjärjestyksiä tai neuvotteluhuoneen teknisiä ratkaisuja.
Yhdistä alueet viimeistelyillä ja sijoittelulla
Yhtenäinen sisustus ei edellytä, että kaikki kalusteet näyttävät samoilta. Toistuva materiaali, sävy tai jalustan yksityiskohta voi yhdistää työpisteitä, säilytystä ja tapaamisalueita. Samalla jokainen alue saa palvella omaa tehtäväänsä. Tarkastele materiaalinäytteitä lattian, seinävärin ja olemassa olevien kalusteiden rinnalla. Melamiinin ja kankaan ilme voi muuttua valaistuksen mukaan, joten niitä kannattaa verrata siinä ympäristössä, johon ne lopulta tulevat eikä vain irrallaan näytepöydällä.
Alea-toimistokalusteet tarjoavat laajan kokonaisuuden näiden ratkaisujen yhteiseen suunnitteluun. Määrittele kunkin paikan tehtävä, tarkista valittujen tuotteiden käytännön vaatimukset ja vertaile sitten alueiden suhteita koko toimistossa. Tavoitteena ovat keskittymistä tukevat työpisteet, saavutettava säilytys ja hyödylliset yhteiset alueet. Kokonaisuus toimii parhaiten, kun jokainen kaluste valitaan omaan tarkoitukseensa ja sen paikka tarkistetaan myös silloin, kun ympäröivät istuimet, pöydät ja kaapit ovat käytössä.
