Archiutti-toimistokalusteet painottuvat Myntworkin valikoimassa neuvottelupöytiin, säilytyskalusteisiin ja niitä täydentäviin työpisteratkaisuihin. Yhdistelmä palvelee huoneita, joissa keskustelu, laitteet ja asiakirjat tarvitsevat kaikki oman paikkansa. Neuvottelupöytä antaa tapaamiselle luonteen, mutta ympäröivä säilytys ja sähköliitännät vaikuttavat siihen, miten sujuvasti tilaa käytetään. Aloita määrittelemällä tapaamisten tyyppi ja osallistujien mukanaan tuomat välineet. Sen jälkeen kalusteiden sijoittelu voidaan ratkaista koko huoneen käytön eikä vain yksittäisen pöydän ulkonäön perusteella.
Valitse pöydän muoto keskustelun mukaan
Pyöreä pöytä voi antaa pienelle keskusteluryhmälle tasapainoisen lähtökohdan, koska siinä ei ole selkeää päätypaikkaa. Suorakulmainen pöytä tarjoaa pidemmän yhtenäisen työpinnan ja voi sopia huoneeseen, jossa esitykselle on määrätty suunta. Neliömäinen muoto taas kokoaa osallistujat lähelle yhteistä keskusta. Jokainen on erilainen suunnitteluratkaisu. Sopiva valinta riippuu osallistujien sijoittumisesta, tarvittavista välineistä ja siitä, miten he katsovat toisiaan tai yhteistä näyttöä tapaamisen aikana.
Archiutti-toimistokalusteisiin kuuluu pyöreitä, suorakulmaisia ja neliömäisiä neuvottelupöytiä. Esimerkkejä ovat melamiinikantinen pyöreä pöytä teräksisellä keskusjalalla, suorakulmainen Float Office ja neliömäinen Fattore Alpha. Vertaa jokaista vaihtoehtoa huoneeseen, tuolien paikkoihin ja käytössä olevien istuinten takana tarvittavaan liikkeeseen. Pöydän kansi ei yksin määrittele koko tilantarvetta. Tarkista myös pääsy paikoille ja se, voiko yksi osallistuja poistua kesken tapaamisen häiritsemättä kaikkia muita.
Suunnittele sähkö ja tiedonsiirto osaksi kokonaisuutta
Tapaamisissa käytetään usein kannettavia tietokoneita, yhteisiä näyttöjä tai etäyhteyksiä. Päätä laitteiden paikat ja johtojen kulkusuunnat ennen kalusteiden lopullista sijoittamista. Johtokourulle sopiva pöytä tarjoaa yhden mahdollisen reitin, mutta ratkaisu riippuu myös huoneen virtalähteestä ja valituista lisävarusteista. Kaapelit eivät saa muodostaa hankalaa kohtaa sisäänkäynnille tai tuolien tavalliselle kulkureitille. Mieti samalla, miten liitäntöihin pääsee myöhemmin käsiksi laitteiden tai käyttötavan muuttuessa.
Archiutti-toimistokalusteiden joukossa on Float Office -pöytiä, joissa on mahdollisuus käyttää johtokourua, sekä samaan yhteyteen tarkoitettu sähkö- ja datamoduuli. Moduuli yhdistää pistorasioita ja RJ45-liitäntöjä. Tarkista pöydän tarkka kokoonpano ja moduulin sopivuus ennen laitesuunnitelman tekemistä niiden varaan. Neuvotteluhuoneen pitäisi toimia myös tapaamisessa, jossa laitteita ei käytetä. Liitäntöjen ja johtojen paikka ei siksi saa viedä kaikkea yhteistä pintaa tai vaikeuttaa istumista tavallisen keskustelun aikana.
Sijoita yhteinen säilytys harkitusti
Kaapeissa ja senkeissä voidaan säilyttää kokousmateriaaleja, tekniikkaa ja tavallisia toimistotarvikkeita. Aseta ne paikkaan, jossa ovi tai laatikko voidaan avata estämättä osallistujan istumista. Sisäänkäynnin lähellä oleva senkki voi tukea valmistelua, kun taas pöydän takana oleva säilytys voi palvella tapaamisen aikana tarvittavia materiaaleja. Tarkastele lähestymistä käytössä olevassa huoneessa. Suljetun kalusteen ulkomitat eivät vielä kerro, kuinka paljon tilaa sen käyttäminen todellisuudessa vaatii.
Multilinea-senkissä yhdistyvät laatikot ja avoimet lokerot, kun taas Ellan-kaappi tarjoaa suljettua säilytystä. Ero vaikuttaa huoneen ilmeeseen ja käyttöön. Avoimesta osasta usein käsiteltävät tavarat löytyvät helposti, ovet puolestaan rajaavat sisältöä näkyvistä. Archiutti-toimistokalusteiden vertailussa ratkaistaan ensin, mitä tiimi tarvitsee ulottuvilleen ja mitä ei haluta esille. Sen jälkeen voidaan tarkastella kalusteiden paikkoja, avautumissuuntia ja suhdetta muihin huoneessa oleviin pintoihin ja kulkureitteihin.
Yhdistä työpiste ja tapaamisalue
Valikoimassa on myös työpöytiä ja niiden jatkeita. Ellan-työpöytä yhdistää työpinnan sivusäilytykseen ja havainnollistaa, miten omassa huoneessa päivittäiset välineet voidaan tuoda käyttäjän lähelle. Jos sama tila palvelee keskittymistä ja vierailijoita, sijoita pöytä niin, että näytölle löytyy toimiva paikka ja vieraiden lähestyminen on selkeää. Tapaamisalueelle kulkemisen ei pitäisi vaatia kulkua varsinaisen työaseman läpi tai muiden työvälineiden siirtämistä pois tieltä.
Archiutti-toimistokalusteet voivat yhdistää työpöydän, kaapin ja neuvottelupöydän ilmettä, mutta jokaisen valinnan tulee seurata omaa tehtäväänsä. Vertaa kansimateriaaleja, rakenteiden viimeistelyjä ja säilytyksen etupintoja ryhmänä. Toistuva viimeistely voi tuoda alueille jatkuvuutta samalla, kun muodot palvelevat eri toimintoja. Tarkista silti jokaisen osan käytännön ominaisuudet erikseen. Yhtenäinen sävy ei kerro esimerkiksi jalkatilasta, sisäisestä säilytyksestä tai siitä, miten pöydän ympärillä voidaan liikkua.
Käy huone läpi yhtenä järjestelynä
Piirrä koko huone siten, että tuolit ovat käytössä, kaapinovet avoinna ja tarvittavat laitteet paikoillaan. Näin esiin tulevat ristiriidat, joita pelkkä pöydän paikka ei näytä. Tarkista näkymät näyttöön ja ikkunaan, pääsy pistorasioille sekä liikkuminen tapaamisen aikana. Jos tilassa on sekä muodollisia kokouksia että lyhyitä keskusteluja, määrittele tärkein käyttötapa. Sen perusteella voidaan arvioida, mitä kohtia kannattaa säilyttää pysyvinä ja missä tarvitaan joustavuutta.
Archiutti-toimistokalusteet tarjoavat useita tapoja yhdistää pöydät, säilytys ja työskentelypinnat. Valitse ensin tapaamisten rytmiin sopiva muoto ja paikka ja ratkaise sitten sähköliitännät sekä kaappien käyttö niiden ympärillä. Yhteinen tarkastelu tekee huoneesta ymmärrettävän sekä keskustelun että sitä edeltävän ja seuraavan työn kannalta. Kun välineiden paikat ja kulkureitit on mietitty, tilaa ei tarvitse järjestää kokonaan uudelleen aina osallistujien tai tapaamisen sisällön vaihtuessa.
