Artexport toimistokalusteet tuovat työpöydät, kaapit ja neuvottelupöydät samaan käytännölliseen työympäristöön. Valikoimassa on erillisiä säilytyskalusteita, laatikostoja, usean henkilön työpöytiä ja yhteiseen keskusteluun sopivia pöytiä. Kalusteet sijoittuvat usein lähelle toisiaan, joten niiden keskinäinen suhde vaikuttaa arkeen. Työpöydällä on oltava riittävästi vapaata pintaa, kaappiin on päästävä tuolia siirtämättä ja neuvottelupöydän ympärillä on voitava kulkea. Aloita tavallisesta työpäivästä, älä tyhjän pohjakuvan täyttämisestä.
Suunnittele ensin työskentelypinta
Ennen pöydän valintaa selvitä, mitä käyttäjän pitää pitää käden ulottuvilla. Yhden henkilön suorakaiteinen työpöytä voi riittää näyttötyöhön, kun taas jaettu pöytäratkaisu kokoaa useita käyttäjiä toistuvaan järjestykseen. Artexport Presto -sivupöydässä on melamiinipintaiset levymäiset jalat. Toisessa Artexport-ratkaisussa on teräsrakenteinen jaettu pöytä, johon voidaan yhdistää johtokouru. Nämä kalusteet sopivat erilaisiin tiloihin ja työskentelytapoihin.
Artexport toimistokalusteet sisältävät myös kulmapöytiä ja kompakteja työpöytiä. Pieni työpiste tarvitsee silti tilaa tuolille ja näytölle. Kulmapöydän suunnan pitää puolestaan sopia oviin ja lähimpiin säilytyskalusteisiin. Mittaa tila silloin, kun ihminen istuu pöydän ääressä ja tuoli on oikealla työskentelyetäisyydellä. Mieti, mistä käyttäjä tulee paikalle ja minne johdot voivat kulkea ilman, että ne ylittävät kävelyreitin. Näin pöydän koko arvioidaan käyttötilanteen eikä vain pöytälevyn perusteella. Tarkista lisäksi, saako tuolin työnnettyä takaisin paikoilleen, kun laatikosto on auki. Yhteisellä työalueella tämä pieni yksityiskohta vaikuttaa siihen, voivatko vierekkäiset käyttäjät toimia samaan aikaan.
Valitse avoin tai suljettu säilytys tarkoituksella
Avohylly pitää usein käytetyt materiaalit näkyvissä ja helposti saavutettavina. Ovien taakse sijoitettu säilytys rauhoittaa näkymää ja sopii tavaroille, jotka halutaan panna pois esiltä. Artexportin Presto-avokaappi ja useat ovelliset metallikaapit antavat erilaisia vaihtoehtoja. Yhteisessä toimistossa niitä voi myös käyttää rinnakkain, kun jokaisella kaapilla on selkeä tehtävä ja käyttäjät löytävät tavaransa vaivatta.
Joissakin Artexport toimistokalusteet -valikoiman kaapeissa on sylinterilukko. Lukko voi olla tärkeä tietylle sisällölle, mutta samalla on sovittava, ketkä säilytystä käyttävät ja miten avaimet hoidetaan. Tarkista valitun kaapin hyllyt ja ovien avautumistila. Seinän viereen mahtuva kaappi tarvitsee silti vapaata tilaa eteen, jotta sisällön saa ulos. Kokeile myös tilannetta, jossa viereinen työtuoli on käytössä: avoin ovi ei saa sulkea ainoaa kulkureittiä. Jos usea henkilö hakee samoja tarvikkeita, sijoita ne hyllyille niin, että sisältö näkyy ja kaapin edessä voi odottaa häiritsemättä keskittymistä vaativaa työtä.
Pidä henkilökohtaiset tavarat lähellä työpistettä
Pieni laatikosto voi palvella yksittäistä työpistettä viemättä pöytälevyltä tilaa. Presto-sarjan kaksilaatikkoisessa siirrettävässä kaapissa on lisäksi avohylly ja pyörät. Päätä, seisooko se pöydän alla, sen vieressä vai muualla huoneessa. Paikka vaikuttaa jalkatilaan, ulottuvuuteen sekä siihen, miten kalustetta siirretään siivouksen tai uuden järjestyksen yhteydessä.
Artexport toimistokalusteet tarjoavat sekä suuria kaappeja että pieniä työpisteen laatikostoja. Pidä usein tarvittavat tavarat lähellä käyttäjää ja sijoita yhteiset tarvikkeet tai asiakirjat jaettuun säilytykseen. Tällöin niiden hakeminen on ennakoitavaa. Samalla vältetään tilanne, jossa toimistoon kertyy kaappeja ilman selvää käyttäjää tai sisältöä. Merkitse tarvittaessa, mitä yhteisessä kaapissa säilytetään, ja jätä tilaa sen avaamiseen myös kiireisenä päivänä.
Varmista neuvottelupöydän käytettävyys
Neuvottelupöydän pitää sopia osallistujille ja materiaaleille, joita he tuovat mukanaan. Kannettavat tietokoneet ja paperit tarvitsevat enemmän työskentelypintaa kuin lyhyt keskustelu seisten. Valikoimassa on sekä tavallisia että korkeita neuvottelupöytiä. Valitse muoto huoneen yleisimmän käytön mukaan ja tarkista sitten tuolien paikat sekä kulkeminen pöydän ympärillä. Piirrä tuolit ulos vedettyinä, jotta huoneen todellinen väljyys näkyy.
Joihinkin Artexport toimistokalusteet -sarjan pöytiin voidaan yhdistää johtokouru. Jos kokouksissa käytetään laitteita, seuraa sähkön reitti jo ennen lopullista sijoittelua. Pöytä voi näyttää siistiltä, vaikka lattian poikki kulkevat johdot haittaavat liikkumista. Tarkista valitun pöydän varusteet ja sovita ne rakennuksen pistorasioihin. Mieti myös, missä näyttö tai esityspiste on, jotta osallistujat näkevät sen ilman hankalaa kääntymistä. Kokeile tilaa täydessä käytössä, sillä pöydän ääreen saapuminen ja sieltä poistuminen vaativat enemmän tilaa kuin pelkkä istuminen.
Yhdistä pöydät ja kaapit samaan suunnitelmaan
Materiaalit ja pintakäsittelyt voivat tehdä tilasta hallitun, erityisesti jos näkyviä kaapinovia on paljon. Valikoimassa on melamiinipintoja, metallikaappeja sekä joissakin malleissa tammen tai pyökin sävyisiä viimeistelyjä. Ne ovat sävyjä, eivät automaattinen tieto koko kalusteen materiaalista. Vertaa niitä lattiaan ja seinäpintoihin huoneen omassa valaistuksessa. Kaiken ei tarvitse olla samanväristä; tärkeämpää on, että pinnat ja käyttötavat toimivat yhdessä.
Artexport toimistokalusteet palvelevat parhaiten, kun pohjaratkaisu lähtee työstä ja liikkumisesta. Sijoita työpöydät päivittäisten tehtävien mukaan, säilytys helposti saavutettavaan paikkaan ja neuvottelupöydät niin, ettei ryhmä häiritse viereistä työskentelyä. Varmista valittujen mallien mitat ja ominaisuudet juuri tätä huonetta varten. Lopputuloksessa kalusteet tukevat toisiaan ja käyttäjät löytävät paikkansa ilman turhia esteitä.
