DVO:n kasvu alkoi vuonna 1990 Italian Friuli-Venezia Giulian valmistusteollisuuden alueella. Brändi kuvaa työtään suunnitteluajattelun ja tuotantokyvyn kohtaamisena: monimutkaisista työympäristöideoista rakennetaan kalustejärjestelmiä, joita voidaan todella käyttää. Nykyisiin tuoteryhmiin kuuluvat työpöydät, säilytys, vastaanotto, akustiset ratkaisut ja tilanjakajat. Knot-kokoelma esitetään yhtenä tapana yhdistää muotoja ja työalueita. DVO toimistokalusteet kannattaa siksi nähdä osana arkkitehtonista kokonaisuutta. Brändin ajatus ihmisten erilaisen rytmin seuraamisesta herättää kysymyksen, miten keskitytään, tehdään yhteistyötä ja siirrytään tilanteesta toiseen. Yksi muuttumaton pohjaratkaisu ei välttämättä palvele kaikkia tehtäviä.
Valmistuskulttuuri kohtaa suunnitteluajattelun
DVO:n historiakuvauksessa korostuu yhteistyö arkkitehtien ja organisaatioiden kanssa. Kiinnostavaa on hetki, jossa piirroksesta täytyy tulla toimiva sisätila todellisten teknisten ehtojen puitteissa. Se on hyödyllinen näkökulma pöytiin, kaappeihin ja kokouskalusteisiin. Kunkin osan on sovittava visuaaliseen ajatukseen sekä käyttäjien päivittäisiin rutiineihin. DVO toimistokalusteet eivät ole vain pintojen kokoelma vaan hankkeen toisiinsa liittyviä osia. Niiden suhdetta kannattaa arvioida kulun, valon ja käytön kautta.
Knot-kokoelma on nimetty esimerkki brändin järjestelmäajattelusta. Sen muodot on tarkoitettu liittymään eri työalueiden välillä. Muut DVO-tuoteryhmät vastaavat erityisiin tarpeisiin, kuten vastaanottoon tai säilytykseen. Muotoilutarina johtaa käytännön tarkistukseen: miten osat liittyvät toisiinsa, paljonko ne vaativat tilaa ja missä materiaalia kosketetaan usein? Johdonmukainen työpaikka tarvitsee sujuvia siirtymiä toimintojen välille yhtä paljon kuin kiinnostavia yksittäisiä kalusteita.
Sijoita säilytys oikeiden ihmisten lähelle
DVO:n valikoimaan kuuluu työpaikan materiaaleille tarkoitettua säilytystä. Ennen kaapin tai hyllyjärjestelmän valintaa päätä, mikä tarvitsee henkilökohtaisen paikan, mitä tiimi jakaa ja mitä voidaan pitää kauempana työpöydistä. Näin huone ei täyty siistinnäköisistä yksiköistä, joiden vuoksi ihmiset joutuvat kulkemaan kerroksen poikki tavallisten tehtävien aikana. Usein tarvittavien välineiden paikka voi olla lähellä käyttöä, kun harvoin haettava arkistomateriaali mahtuu syrjemmälle.
Ovien ja laatikoiden avaaminen vaatii tilaa kaapin omien mittojen lisäksi. Merkitse nuo liikkeet kulkureittien rinnalle. Matala yksikkö voi säilyttää näkymän tiimialueen halki, kun taas korkeampi kaluste määrittää reunan. Kummankaan ei pidä automaattisesti olettaa takaavan akustista yksityisyyttä. DVO toimistokalusteet toimivat parhaiten, kun säilytyksen paikka seuraa materiaalin todellista käyttöä. Tarkista myös, yltävätkö kaikki käyttäjät tarvitsemiinsa hyllyihin vaivatta.
Anna vastaanotolle oma logiikkansa
Vastaanotto kertoo organisaation luonteesta, mutta siellä myös saavutaan, suunnistetaan ja odotetaan. Päätä, mihin tulija ensin pysähtyy, missä henkilöstö keskustelee hänen kanssaan ja minne takki tai laukku jätetään. Tiskin tai pöydän on annettava henkilökunnalle tarvittava työtila sekä vieraille helposti lähestyttävä kohta. Lähellä olevien istuimien tulee löytyä luontevasti tukkimatta sisäänkäyntiä. Tarkista myös, missä vieras näkee seuraavan reitin kokoushuoneeseen.
Vastaanottoon tarkoitetut DVO toimistokalusteet voidaan sovittaa visuaalisesti muun toimiston kanssa, mutta niiden ei tarvitse kopioida takana olevia työpisteitä. Mittakaava ja käyttäjän asento ovat toiset. Katso näkymiä tiskin molemmilta puolilta ja tarkista kulku eteenpäin. Viimeistelty ensivaikutelma on vahvimmillaan, kun ensimmäiset toimet ovat helposti ymmärrettäviä. Kokeile, mitä tapahtuu, jos yksi vieras odottaa, toinen saapuu ja henkilöstö käsittelee samalla tavallista työtä.
Käytä jakajia ja akustiikkaa täsmällisesti
Tilanjakaja voi erottaa toimintoja. Akustinen tuote voi puolestaan käsitellä ääntä eri kohdissa huonetta. Määritä, onko tavoitteena näkösuoja, vähäisempi äänen heijastuminen, rauhallisempi keskustelupaikka vai selvä kulkuraja. Tavoitteet liittyvät toisiinsa, mutta eivät ole sama asia. Tutustu tuotteen rakenteeseen ja suorituskykytietoihin ennen sijoituspäätöstä. Korkea elementti voi muuttaa päivänvaloa ja näkyvyyttä yhtä lailla kuin ääniympäristöä.
Pienempi seinäke voi rajata pöytää tekemättä siitä omaa huonetta. DVO toimistokalusteet ja jakajat on siksi arvioitava molemmilta puolilta sekä istuvan käyttäjän korkeudelta. Huomioi pääsy oville ja laitteille sekä siivous kalusteen ympärillä. Jos jakajaa siirretään myöhemmin, sen uudelle paikalle tarvitaan yhtä selvä suunnitelma. Pelkkä mahdollisuus liikutella tuotetta ei korvaa päätöstä siitä, missä se auttaa ja missä se häiritsee.
Sovita tekniikka ilman että se hallitsee
Multimediakalusteet voivat tukea yhteistä työtä, kun näytöt, puhelut tai esitykset ovat tavallisia. Sijoita näyttö niin, että osallistujat näkevät sen kiertämättä vartaloaan hankalasti. Suunnittele kaapelien reitti valitun kalusteen mukaan. Varmista sähkön ja datan tarpeet täsmälliselle asennukselle. Kaluste voi kehystää laitteet, mutta se ei korvaa suunnitelmaa itse kokouksen kulusta. Tarkista, jääkö pöydälle riittävästi vapaata tilaa muistiinpanoille ja keskustelulle.
Tarkastele DVO toimistokalusteet yhtenä järjestelynä ennen pintojen päättämistä. Työpöytä, kokouspöytä ja vastaanoton elementti voivat jakaa saman materiaalikielen, vaikka niiden kulutus poikkeaa toisistaan. Tarkista usein kosketeltavien pintojen hoito, kaapelien paikat ja tila laitteiden turvalliseen siirtämiseen. Katso materiaaleja huoneen valaistuksessa. Yhteinen sävy voi yhdistää tiloja ilman, että kunkin alueen toimintaa hämärretään.
Kokeile toimistoa käytössä
Kävele kerroksen läpi niin, että tuoleissa istutaan, kaapit ovat avoinna ja kokous on alkamassa. Tarkista työpisteiden väliset etäisyydet sekä reitit säilytykseen, vastaanottoon ja yhteisiin tiloihin. Varmista valittujen mallien tarkat mitat ja asennusvaatimukset. Kokeile myös vieraan näkökulmaa: löytyykö odotuspaikka ja seuraava huone ilman, että hän kulkee työpisteen läpi? Käytössä toimiva DVO toimistokalusteet -suunnitelma tekee päivittäiset liikkeet ymmärrettäviksi eikä vain näytä yhtenäiseltä yhdestä suunnasta.
